Büroorganisator (m/w/d) für Saalfeld/Saale – 16,80 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroorganisator in Saalfeld/Saale sorgst du für Struktur und Ordnung im Büroalltag. Du koordinierst Abläufe und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Saalfeld/Saale, die professionelle Unterstützung in der Büroorganisation benötigen. Diese vielseitige Position eignet sich für organisationstalentierte Personen.

Branche: Büro & Organisation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroorganisatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroorganisator in Saalfeld/Saale erwarten dich folgende Aufgaben: Organisation und Koordination von Büroabläufen, Verwaltung von Büromaterial und Bestellwesen, Planung und Buchung von Besprechungsräumen, Koordination von Terminen und Veranstaltungen, Pflege von Ablagesystemen und Ordnerstrukturen, Organisation der Postbearbeitung, Verwaltung von Schlüsseln und Zugängen, Koordination mit Facility Management und Hausmeisterdiensten, Unterstützung bei der Raumplanung und -gestaltung, Organisation von Catering für Meetings.

Zusätzlich übernimmst du in Saalfeld/Saale: Bestellung von Getränken und Büroausstattung, Koordination von Wartungsterminen für Bürogeräte, Organisation der Mülltrennung und Entsorgung, Pflege der Kaffeemaschinen und Gemeinschaftsküche, Verwaltung des Büro-Equipments, Koordination von Umzügen innerhalb des Büros, Organisation von Parkplatzvergabe, Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern, Erstellung von Checklisten und Organisationsplänen, Mithilfe bei der Optimierung von Büroprozessen.

Anforderungen:

Für die Position in Saalfeld/Saale solltest du mitbringen: Mindestalter 18 Jahre, Gute Deutschkenntnisse, Ausgeprägtes Organisationstalent, Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Grundlegende PC-Kenntnisse, Koordinationsfähigkeit, Proaktives Denken und Handeln, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit.

Diese Fähigkeiten brauchst du als Büroorganisator in Saalfeld/Saale: Hervorragendes Organisationstalent, Koordinationsfähigkeit für verschiedene Aufgaben, Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise, Kommunikationsstärke mit internen und externen Partnern, Serviceorientierung für die Mitarbeiter, Problemlösungskompetenz bei organisatorischen Herausforderungen, Selbstständigkeit und Eigeninitiative, Multitasking-Fähigkeit, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen, Verhandlungsgeschick mit Lieferanten, Kreativität bei der Bürogestaltung.

Arbeitszeiten:

Als Büroorganisator in Saalfeld/Saale hast du folgende Zeiten: Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Kernarbeitszeit nach Absprache, Feste Arbeitszeiten, Keine Wochenend- oder Abendarbeit, Planbare Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Das wird dir in Saalfeld/Saale geboten: Stundenlohn von 16,80 Euro, Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, Eigenverantwortliches Arbeiten, Gestaltungsspielraum bei der Büroorganisation, Moderne Büroausstattung, Nettes und dankbares Team, Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten, Langfristige Beschäftigungsperspektive, Wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Möglichkeit zur Mitgestaltung, CALUMA als kompetenter Partner.