Büroorganisator (m/w/d) für Recklinghausen – 16,80 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Büroorganisator unterstützt du eine Kanzlei in Recklinghausen bei der Organisation des Büroalltags. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden aus dem Rechts- oder Steuerbereich. Du arbeitest in einem professionellen juristischen Umfeld und lernst Kanzleiabläufe kennen. Die Position bietet dir Einblicke in die rechtliche bzw. steuerliche Praxis.

Branche: Recht & Steuern

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroorganisator (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Organisation und Strukturierung von Kanzleiabläufen. Die Verwaltung von Mandantenakten und Dokumenten gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Fristenverwaltung und Terminüberwachung. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Gerichtstermine liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest eingehende Post und Schriftstücke. Die Pflege von Mandantendaten in Kanzleisoftware organisierst du. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz.

Du hilfst bei der Recherche von Informationen und Rechtsprechung. Die Unterstützung bei der Rechnungserstellung und Honorarabrechnung fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Aktenführung und -archivierung mit. Die Organisation von Kurierdiensten und Zustellungen gehört dazu. Du unterstützt bei der Kommunikation mit Gerichten und Behörden. Die Pflege der Bibliothek und Fachliteratur kann anfallen. Gelegentlich hilfst du auch bei der Empfangstätigkeit und Mandantenbetreuung.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise Jura, Steuerrecht oder ein verwandtes Fach. Gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit Kanzleisoftware sind von Vorteil. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du arbeitest äußerst sorgfältig, genau und gewissenhaft. Organisationstalent und Fristenmanagement zeichnen dich aus. Diskretion und Verschwiegenheit sind selbstverständlich für dich. Interesse an rechtlichen bzw. steuerlichen Themen ist wichtig. Erste Praktika in Kanzleien sind wünschenswert.

Du überzeugst durch eine strukturierte und präzise Arbeitsweise. Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Belastbarkeit auch bei Fristen und Deadlines zeichnet dich aus. Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Wichtigkei t. Professionalität und Diskretion sind dir wichtig. Engagement und Lernbereitschaft prägen deine Einstellung.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters. Die Arbeitszeiten sind flexibel zwischen 09:00 und 18:00 Uhr gestaltbar. In den Semesterferien ist eine Erhöhung auf bis zu 40 Stunden möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir wertvolle Einblicke in die Kanzleipraxis. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung in Kanzleiabläufe und -software. Ein professionelles Team von Anwälten oder Steuerberatern unterstützt dich. Moderne Kanzleiausstattung und Fachdatenbanken stehen zur Verfügung. Die Tätigkeit ergänzt dein Studium mit praktischer Erfahrung. Du sammelst relevante Erfahrungen für deine juristische Karriere. Eine Übernahme nach dem Studium ist bei guter Leistung möglich.