Büroorganisator (m/w/d) für Nordhausen – 16,80 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In Nordhausen unterstützt du unseren Kunden aus dem Handwerksbereich als Büroorganisator. Du bist die Schaltzentrale im Büro und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Die Position bietet dir spannende Einblicke in die Organisation eines Handwerksbetriebs. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Büro und Werkstatt und lernst verschiedene Facetten des Unternehmens kennen.

Branche: Handwerk & Technik

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Kundenterminen und Einsätzen der Handwerker. Du pflegst den Terminkalender und stellst sicher, dass alle Aufträge optimal geplant sind. Die Erfassung von Aufträgen und die Erstellung von Angeboten gehören zu deinem Tätigkeitsfeld. Du kommunizierst mit Kunden per Telefon und E-Mail und beantwortest Anfragen. Die Erstellung von Rechnungen und die Überwachung von Zahlungseingängen fallen in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Material- und Werkzeugverwaltung. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Nachkalkulation von Projekten. Du hilfst bei der Erstellung von Wartungsplänen und Erinnerungen für Kunden. Die Pflege der Kundendatenbank und die Aktualisierung von Kontaktinformationen gehören zu deinen zusätzlichen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmitteln. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Vorbereitung von Angebotsmappen und Präsentationen.

Anforderungen:

Du solltest als Werkstudent eingeschrieben sein, idealerweise in einem technischen oder betriebswirtschaftlichen Studiengang. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du solltest organisiert und strukturiert arbeiten können. Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook, sind wichtig. Interesse an handwerklichen Tätigkeiten und technischem Verständnis sind von Vorteil. Kommunikationsstärke am Telefon ist wichtig.

Du bist zuverlässig und arbeitest selbstständig. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du bist kundenorientiert und gehst freundlich auf Anliegen ein. Teamfähigkeit ist wichtig, da du eng mit den Handwerkern zusammenarbeitest. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise liegt dir.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und werden mit dir abgestimmt. Hauptsächlich werden Einsätze montags bis freitags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr benötigt. Der wöchentliche Stundenumfang beträgt bis zu 20 Stunden während des Semesters. In den Semesterferien ist auch eine Aufstockung möglich. Eine Anpassung an deinen Stundenplan ist selbstverständlich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen Stundenlohn von 16,80 Euro. Du erhältst Einblicke in die Organisation und Abläufe eines Handwerksbetriebs. Eine praxisnahe Einarbeitung wird dir geboten. Du arbeitest in einem bodenständigen und kollegialen Team. Die Arbeitsatmosphäre ist unkompliziert und familiär. Die flexible Arbeitszeitgestaltung lässt sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Bei Bewährung ist eine langfristige Zusammenarbeit möglich.