Büroorganisator (m/w/d) für Ludwigshafen – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Büroorganisator in Ludwigshafen am Rhein unterstützt du bei der Optimierung und Aufrechterhaltung effizienter Büroabläufe. Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und sorgst für reibungslose Prozesse. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in die Büroorganisation und ermöglicht dir, eigenständig Verbesserungen vorzuschlagen. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld, das Wert auf strukturierte Abläufe legt. Die flexible Zeiteinteilung macht die Stelle ideal für Studierende. Dein Organisationstalent wird geschätzt und gefördert.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und stellst sicher, dass alle Beteiligten informiert sind. Die Organisation und Überwachung von Büroabläufen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern. Die Pflege von Ablagesystemen sowohl digital als auch physisch fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen. Die Koordination von Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen gehört zu deinen Aufgaben. Du verwaltest Zugänge, Berechtigungen und Schlüssel für Räumlichkeiten. Die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten übernimmst du.

Du organisierst die Wartung und Instandhaltung von Bürogeräten und koordinierst Reparaturen. Die Pflege des Firmenwikis oder Intranets mit wichtigen Informationen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter mit der Vorbereitung von Arbeitsplätzen. Die Organisation von Teamevents und internen Feiern fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du kümmerst dich um die Koordination von Reinigungsdiensten und Facility Management. Bei Bedarf hilfst du bei der Raumplanung und Optimierung der Büroflächen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen und Dokumenten. Die Erstellung von Checklisten und Prozessbeschreibungen rundet deine Aufgaben ab.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einen vergleichbaren Studiengang. Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten zeichnen dich aus. Du verfügst über sichere MS Office Kenntnisse und bist technikaffin. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du hast ein Gespür für Prioritäten und kannst mehrere Projekte parallel managen. Selbstständigkeit und proaktives Handeln sind für dich selbstverständlich. Du bist kommunikationsstark und kannst mit verschiedenen Personengruppen umgehen. Erste Erfahrungen in der Büroorganisation sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du bist strukturiert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich schnell auf neue Situationen einzustellen. Du arbeitest lösungsorientiert und findest kreative Ansätze für organisatorische Herausforderungen. Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar und eindeutig. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem unverzichtbaren Teil des Teams. Du zeigst Initiative und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 18:00 Uhr nach Absprache. Flexible Arbeitszeitgestaltung entsprechend deinem Stundenplan. Wochenarbeitszeit zwischen 12 und 20 Stunden. Möglichkeit, die Stunden flexibel auf die Woche zu verteilen. Keine Abend- oder Wochenendarbeit. Anpassung während der Prüfungsphase möglich. Remote-Arbeit für bestimmte Aufgaben nach Einarbeitung denkbar.

Zusammenfassung:

Du verdienst überdurchschnittliche 18,00 Euro pro Stunde. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Praxiserfahrung für dein Studium. Du arbeitest eigenverantwortlich und kannst eigene Ideen einbringen. Ein modernes Büro mit digitalen Tools steht dir zur Verfügung. Du wirst umfassend in alle Prozesse und Systeme eingearbeitet. Das Team ist jung, dynamisch und unterstützend. Du entwickelst wichtige Skills für deine berufliche Zukunft. Langfristige Beschäftigung über mehrere Semester ist möglich und erwünscht.