Büroorganisator (m/w/d) für Lippstadt – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büroorganisator (m/w/d) in Lippstadt unterstützt du ein Einzelhandelsunternehmen bei der Organisation und Administration der Verwaltung. Du sorgst für effiziente Prozesse und koordinierst zwischen Filialen, Zentrale und externen Partnern. In dieser Vollzeitposition trägst du zur reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts bei. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an erfolgreiche Einzelhandelsunternehmen in Lippstadt, die auf professionelle Büroorganisation setzen. Du arbeitest in einer dynamischen Branche mit Kundenkontakt.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroorganisatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst administrative Abläufe zwischen verschiedenen Filialen und der Zentrale. Die Bearbeitung von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst Artikel- und Kundendaten in den Warenwirtschaftssystemen. Die Organisation von Inventuren und die Nachbereitung übernimmst du. Du koordinierst Personalplanung und Urlaubsverwaltung. Die Erstellung von Auswertungen zu Umsätzen und Kennzahlen fällt in deinen Bereich. Du bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen der Filialmitarbeiter. Die Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern gehört zu deinem Tätigkeitsfeld.

Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen und Mitarbeiterveranstaltungen. Die Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten in den Filialen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Erstellung von Dienstplänen und Arbeitszeitnachweisen. Die Bearbeitung von Reklamationen und Retouren unterstützt du. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Verträgen und Dokumenten. Die Unterstützung bei Marketingaktionen und Werbemaßnahmen ist möglich. Du hilfst bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Die allgemeine Sicherstellung eines effizienten Verwaltungsablaufs ist dein Ziel.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Einzelhandel, abgeschlossen. Erfahrung in der Büroorganisation oder im Einzelhandel ist von Vorteil. Du verfügst über gute Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen oder lernst diese schnell. Sehr gute MS Office Kenntnisse, besonders Excel, sind erforderlich. Du besitzt gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation. Du bist organisiert und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen zeichnet dich aus. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern. Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen, z.B. vor Feiertagen, bringst du mit.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir die Koordination zwischen verschiedenen Standorten. Du bist serviceorientiert und unterstützt die Filialen proaktiv. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der guten Zusammenarbeit. Du arbeitest selbstständig und findest Lösungen für Probleme. Deine Flexibilität hilft dir bei kurzfristigen Änderungen. Du zeigst Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Deine Lernbereitschaft ermöglicht dir die Einarbeitung in neue Systeme. Du bist belastbar und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Samstag, flexible Einteilung, in der Regel 08:00 – 17:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 19,00 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir eine Einarbeitung in die Systeme und Abläufe. Du arbeitest in einem etablierten Einzelhandelsunternehmen. Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation erwartet dich. Weiterbildungen im Bereich Einzelhandel werden unterstützt. Du profitierst von Mitarbeiterrabatten auf das Sortiment. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit direktem Kundenbezug ist gegeben. CALUMA vermittelt dich an erfolgreiche Handelsunternehmen in Lippstadt.