Büroorganisator (m/w/d) für Langen – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büroorganisator bist du für die reibungslose Organisation und den effizienten Ablauf des Büroalltags bei unserem Kunden in Langen verantwortlich. Du kümmerst dich um alle organisatorischen Belange und bist die zentrale Anlaufstelle für Fragen zur Büroorganisation. In dieser vielseitigen Position koordinierst du verschiedene Aufgaben und sorgst für optimale Arbeitsbedingungen. Du arbeitest eigenverantwortlich und trägst maßgeblich zur Effizienz der Büroabläufe bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur. Du koordinierst die Büromaterialbeschaffung und verwaltest die Büroausstattung. Die Organisation von Besprechungen inklusive Raumreservierung, technischer Ausstattung und Catering gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du koordinierst Dienstleister wie Reinigung, Facility Management oder IT-Support. Die Verwaltung von Schlüsseln, Zugangsberechtigungen und Parkplätzen ist eine weitere wichtige Aufgabe. Du kümmerst dich um die Betreuung der Büroräume und meldest Reparaturbedarf.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents. Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter hinsichtlich der Büroorganisation und -regeln. Die Pflege von Kontakten zu Lieferanten und Dienstleistern kann zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du bei der Umzugsorganisation oder Umgestaltung von Büroräumen. Auch die Verwaltung von Büropost, Paketen und die Koordination von Kurierdiensten gehören zu deinem Tätigkeitsbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss und idealerweise über Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und kannst mit verschiedenen Dienstleistern kommunizieren. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisationstools ist erforderlich. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du bist kontaktfreudig, serviceorientiert und hast ein freundliches Auftreten. Flexibilität und Improvisationstalent helfen dir bei unvorhergesehenen Situationen.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise. Deine Serviceorientierung zeigt sich in deiner hilfsbereiten und lösungsorientierten Art. Du bist kommunikationsstark und kannst mit verschiedensten Personen umgehen. Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung zeichnen dich aus. Du hast ein Auge für Details und erkennst, wo Optimierungsbedarf besteht. Teamfähigkeit ist wichtig, um mit allen Kollegen gut zusammenzuarbeiten. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und behalten den Überblick. Diskretion im Umgang mit internen Informationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche mit einer Stunde Pause). Gelegentlich kann Flexibilität bei besonderen Veranstaltungen erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine vielseitige Position mit großem Gestaltungsspielraum. Du erhältst alle notwendigen Befugnisse und Budgets für deine Aufgaben. Ein moderner Arbeitsplatz mit vollständiger IT-Ausstattung steht dir zur Verfügung. Du arbeitest eigenverantwortlich mit Vertrauensvorschuss. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben mit vielen Kontakten. Du hast die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren und eigene Ideen einzubringen. Bei guter Leistung bestehen langfristige Perspektiven. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlungsagentur durch den gesamten Prozess.