Büroorganisator (m/w/d) für Kempten – 17,10 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroorganisator in Kempten unterstützt du ein touristisches Unternehmen bei der Verwaltung und Organisation des Büroalltags. Du sorgst für strukturierte Abläufe und bist Ansprechpartner für organisatorische Belange. Die Position bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben in einer lebendigen Branche. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld mit Kontakt zu Gästen und Partnern. Ein engagiertes Team und flexible Arbeitszeiten erwarten dich.

Branche: Verwaltung & Tourismus

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du organisierst und koordinierst Buchungen und Reservierungen. Die Pflege von Gästedaten und Kontaktinformationen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du bearbeitest Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich. Die Erstellung von Angeboten und Bestätigungen nach Vorgabe liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Events. Die Koordination mit Partnern und Dienstleistern gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du kümmerst dich um die Ablage und Verwaltung von Buchungsunterlagen.

Die Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Präsentationen fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Pflege der Website und Social-Media-Kanäle. Die Koordination von Gästebetreuung und Services gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Abrechnung und Rechnungsstellung. Die Zusammenarbeit mit Marketing zur Bewerbung von Angeboten liegt ebenfalls bei dir. Du unterstützt bei der Organisation von Messen und Präsentationen. Die Bearbeitung von Feedback und Bewertungen gehört zu deinem Aufgabengebiet.

Anforderungen:

Eine Ausbildung im touristischen oder kaufmännischen Bereich ist wünschenswert. Erste Erfahrungen in Tourismus, Hotellerie oder Eventmanagement sind von Vorteil. Du solltest Freude am Umgang mit Menschen und Gästen mitbringen. Serviceorientierung und Gastfreundschaft zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und gehst offen auf Menschen zu. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind wichtig in dieser Branche. Du arbeitest strukturiert auch in lebhaften Zeiten. Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, sind von Vorteil.

Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse und bist versiert im Umgang mit Buchungssystemen. Deine Kommunikationsfähigkeit ist ausgeprägt, sowohl mündlich als auch schriftlich. Du arbeitest kundenorientiert und lösungsorientiert. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar auch in Hochsaisonzeiten. Kreativität und Ideenreichtum sind willkommen.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden, Montag bis Samstag nach Dienstplan, flexible Arbeitszeiten zwischen 09:00 und 18:00 Uhr, gelegentliche Wochenendarbeit nach Plan, Ausgleich durch freie Tage unter der Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche Position in der attraktiven Tourismusbranche. Du arbeitest in einer schönen Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Das Team ist freundlich und kollegial. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen gute Vereinbarkeit. Du erhältst Mitarbeiterrabatte auf touristische Angebote. Weiterbildungen im Tourismusbereich werden unterstützt. Regelmäßige Teamevents und Ausflüge fördern den Zusammenhalt. Die Arbeitsatmosphäre ist offen und wertschätzend. Kostenfreie Getränke und gute Verkehrsanbindung sind vorhanden.