Büroorganisator (m/w/d) für Gronau – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für ein Handwerksunternehmen in Gronau suchen wir einen engagierten Büroorganisator für eine temporäre Anstellung. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem bodenständigen Handwerksbetrieb zu arbeiten. Du wirst das Herzstück der Organisation sein und den Betriebsablauf unterstützen. Das Team ist familiär und der Umgang ist unkompliziert und direkt. Du erhältst Einblicke in die Handwerksbranche und lernst die Besonderheiten dieser Branche kennen. Die temporäre Stelle kann bei beidseitigem Interesse in eine Festanstellung übergehen. Du arbeitest in einem authentischen Umfeld mit echten Werten.

Branche: Handwerk

Jobarten: Temporär

Personalart: Organisationskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroorganisator in Gronau bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. Du koordinierst Kundentermine und planst Einsätze der Handwerker. Die telefonische Kundenbetreuung und Terminvereinbarung gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen für Handwerksleistungen. Die Materialbestellung bei Lieferanten und die Überwachung der Liefertermine liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest die Rechnungsstellung und verfolgst offene Posten. Die Pflege der Kundendatenbank und die Dokumentation von Aufträgen sind wichtige Aufgaben. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten und der Korrespondenz.

Du kümmerst dich um die Urlaubsplanung der Mitarbeiter und stellst die Einsatzfähigkeit sicher. Die Verwaltung von Wartungsverträgen und die Überwachung von Fristen gehören dazu. Du bearbeitest Garantiefälle und koordinierst Nachbesserungen. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Belegen übernimmst du. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Aufmaßen und Kalkulationen. Die Organisation von Schulungen und Unterweisungen für Mitarbeiter fällt in deinen Bereich. Du koordinierst mit Versicherungen und bearbeitest Schadensmeldungen. Die Pflege der Fahrzeugdokumentation und Organisation von Werkstatterminen für Firmenfahrzeuge gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Für diese temporäre Position in Gronau erwarten wir eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung. Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du solltest sicher mit MS Office und idealerweise mit Handwerkersoftware umgehen können. Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit sind wichtig. Du bist kommunikationsstark und kannst sowohl mit Kunden als auch mit Handwerkern gut umgehen. Flexibilität und Pragmatismus zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und strukturiert. Belastbarkeit in stressigen Phasen wie der Hauptsaison ist erforderlich.

Dein Organisationstalent ist ausgeprägt und du behältst auch bei vielen Aufträgen den Überblick. Du bist kommunikativ und verstehst es, mit unterschiedlichen Charakteren umzugehen. Deine Arbeitsweise ist pragmatisch und lösungsorientiert. Du bist stressresistent und bleibst auch bei vielen gleichzeitigen Anforderungen gelassen. Deine Kundenorientierung ist stark und du verstehst die Bedeutung von Qualität und Termintreue. Du bist teamfähig und schätzt das Arbeiten in einem kleinen, familiären Team. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mit. Deine Verlässlichkeit macht dich zu einer wichtigen Stütze im Betrieb.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, 38,5 Stunden pro Woche, zunächst befristet für 6 Monate

Zusammenfassung:

Die temporäre Position bietet dir einen Stundenlohn von 18,50 €. Du erhältst einen befristeten Vertrag mit der Möglichkeit auf Übernahme. Die Arbeitszeiten sind geregelt und familienfreundlich. Du arbeitest in einem kleinen, familiären Team mit kurzen Wegen. Eine praxisnahe Einarbeitung direkt im Tagesgeschäft wird dir geboten. Du profitierst von einem unkomplizierten und direkten Umgang. Die Atmosphäre ist authentisch und bodenständig. Kostenfreier Kaffee und Wasser stehen zur Verfügung. CALUMA vermittelt dich an diesen Handwerksbetrieb in Gronau und begleitet dich während der temporären Anstellung.