Büroorganisator (m/w/d) für Emmerich am Rhein – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Emmerich am Rhein suchen wir für unseren Kunden einen Büroorganisator, der das Team in Teilzeit bei der Organisation des Büroalltags unterstützt. Du bist verantwortlich für verschiedene administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Diese Position eignet sich besonders für Personen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance suchen und gerne organisatorisch tätig sind. Das Unternehmen bietet ein freundliches Arbeitsklima mit persönlicher Atmosphäre. Du wirst sorgfältig eingearbeitet und erhältst alle notwendige Unterstützung bei deinen Aufgaben.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation und Koordination des Büroalltags, die Bearbeitung und systematische Ablage von Dokumenten, die Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen, die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen, die Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination, die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, die Erstellung von Listen und Übersichten sowie die allgemeine administrative Unterstützung verschiedener Bereiche in Emmerich am Rhein.

Darüber hinaus übernimmst du die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Betreuung des Empfangs bei Bedarf, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern, die Organisation von Besprechungsräumen und deren Ausstattung, die Pflege von Adresslisten und Kontaktdatenbanken, die Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, die Koordination von Post- und Kurierdiensten sowie allgemeine Assistenztätigkeiten für das Team in Emmerich am Rhein.

Anforderungen:

Du hast einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mit. Quereinsteiger mit Organisationsgeschick sind ebenfalls willkommen. Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Deine Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift. Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und pünktlich. Eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise ist dir wichtig. Du kannst selbstständig arbeiten und holst dir bei Bedarf Unterstützung. Freundlichkeit und Höflichkeit im Umgang mit Kollegen und Besuchern sind für dich selbstverständlich. Du gehst verantwortungsvoll mit Informationen um.

Du bist kommunikativ und kannst dich klar und verständlich ausdrücken. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der harmonischen Zusammenarbeit mit Kollegen. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich auf interne und externe Kontakte zu. Dein ausgeprägtes Organisationstalent hilft dir, verschiedene Aufgaben zu koordinieren und den Überblick zu behalten. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du zeigst Eigeninitiative bei der Erledigung deiner Aufgaben. Deine positive Einstellung und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 14:00 Uhr (25 Stunden/Woche, nach Absprache flexibel gestaltbar)

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen sicheren Teilzeitarbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in Emmerich am Rhein, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Du erhältst eine systematische Einarbeitung, die an dein Tempo angepasst wird. Das Unternehmen stellt moderne Büroausstattung und alle notwendigen Arbeitsmaterialien zur Verfügung. Du arbeitest in einem respektvollen und wertschätzenden Umfeld mit kollegialem Miteinander. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und familiär. Es gibt regelmäßige Teammeetings und gemeinsame Pausenzeiten. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Die Verkehrsanbindung ist sehr gut.