Büroorganisator (m/w/d) für Butzbach – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büroorganisator unterstützt du ein Logistikunternehmen in Butzbach bei der administrativen Organisation und Abwicklung logistischer Prozesse. Du bist wichtige Schnittstelle zwischen Büro, Lager und Transport und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. In einem dynamischen Umfeld arbeitest du strukturiert und zielorientiert. CALUMA vermittelt dich in eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Logistik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen, die Erstellung von Versanddokumenten und Frachtpapieren sowie die Koordination mit Disponenten und Fahrern. Du pflegst Tourenpläne, überwachst Liefertermine und bearbeitest Kundenanfragen. Die Pflege von Stammdaten, die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du erstellst Statistiken und Reports zur Auswertung.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Reklamationsbearbeitung, hilfst bei der Organisation der Fahrzeugdokumentation und wirkst bei der Qualitätssicherung mit. Du koordinierst mit Zoll und Behörden, pflegst Vertrags- und Versicherungsunterlagen und unterstützt bei Audits. Die Verwaltung von Führerscheinen und Qualifikationen, die Organisation von Schulungen sowie die Unterstützung bei Sonderprojekten gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Logistik oder Spedition. Der Umgang mit MS Office und Logistiksoftware (z.B. TMS) ist dir vertraut. Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in der Logistik, im Transport oder in der Disposition gesammelt. Kenntnisse in Zollabwicklung und Frachtrecht sind von Vorteil. Du bringst Organisationstalent und Interesse an logistischen Abläufen mit.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick. Deine Arbeitsweise ist präzise und du achtest auf Fristen und Termine. Du bist kommunikationsstark, belastbar und gehst freundlich mit verschiedenen Ansprechpartnern um. Teamfähigkeit, Flexibilität und Stressresistenz zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative, bist lösungsorientiert und arbeitest zuverlässig. Ein professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Gelegentliche Überstunden nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Logistikunternehmen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen. Das Team ist motiviert und unterstützend. Dir stehen moderne Arbeitsmittel und alle notwendigen Programme zur Verfügung. Kostenlose Parkplätze, Getränke, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte werden geboten. Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima runden das Angebot ab. CALUMA begleitet dich kompetent durch den gesamten Vermittlungsprozess.