Büroorganisator (m/w/d) für Buchholz in der Nordheide – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Buchholz in der Nordheide unterstützt du ein Handwerksunternehmen als Büroorganisator bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für strukturierte Abläufe im Büro und bist die Schnittstelle zwischen Büro und Baustelle. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem bodenständigen Betrieb mit familiärer Atmosphäre. Keine zwei Tage sind gleich, und du kannst deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen.

Branche: Handwerk & Bau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroorganisator (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Organisation und Koordination des gesamten Bürbetriebs. Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen für Kundenaufträge. Die Koordination von Terminen für Handwerker, Baustellen und Kundenberatungen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmern per Telefon und E-Mail. Die Materialbeschaffung und Bestellung von Baumaterialien gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst Kundendaten und Projektinformationen im Warenwirtschaftssystem. Die Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und das Controlling ist Teil deiner Tätigkeit.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Verwaltung und Pflege von Fahrzeugpapieren und Werkzeuglisten. Du organisierst Wartungen und TÜV-Termine für Firmenfahrzeuge. Die Koordination von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Aufmaßen und Abrechnungen nach VOB. Die Pflege der Firmen-Website und die Beantwortung von Online-Anfragen gehört ebenfalls dazu. Du hilfst bei der Organisation von Kundentagen und Messeeinsätzen. Die Archivierung von Bauakten und Dokumenten nach gesetzlichen Vorgaben ist eine weitere Nebenaufgabe.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung eines Handwerksbetriebs. Quereinsteiger mit organisatorischem Talent und Interesse am Handwerk sind ebenfalls willkommen. Grundkenntnisse in der Baubra nche oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten, sind hilfreich. Du verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Handwerkersoftware. Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert. Kommunikationsstärke und ein freundlicher Umgangston sind wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Du bist belastbar und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Flexibilität und die Bereitschaft, auch mal anzupacken, zeichnen dich aus.

Du besitzt ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Multitasking-Talent. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit Handwerkern, Kunden und Lieferanten. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung für den Bürobetrieb. Teamgeist ist dir wichtig, du unterstützt wo nötig. Du bist pragmatisch und findest praktische Lösungen. Belastbarkeit hilft dir in arbeitsintensiven Zeiten. Du zeigst Initiative und denkst mit. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind im Handwerk besonders wichtig. Du hast eine positive Einstellung und packst mit an.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr oder 08:00 – 17:00 Uhr. Gelegentlich können dringende Kundenanfragen auch außerhalb der regulären Zeiten bearbeitet werden müssen.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA. Du arbeitest in einem etablierten Handwerksbetrieb mit familiärer Atmosphäre. Eine praxisnahe Einarbeitung erfolgt durch die Geschäftsführung oder erfahrene Kollegen. Du hast viel Gestaltungsspielraum bei der Organisation deiner Aufgaben. Ein kollegiales Team aus Büro- und Handwerksmitarbeitern erwartet dich. Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst sind die Regel. Betriebliche Sozialleistungen und faire Vergütung werden geboten. Kostenlose Parkplätze direkt am Betrieb sind vorhanden. Betriebsfeste und gemeinsame Aktivitäten stärken den Teamgeist. Langfristige Perspektiven in einem stabilen Betrieb sind gegeben.