Büroorganisator (m/w/d) für Biberach an der Riß – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büroorganisator sorgst du für reibungslose Abläufe und effiziente Organisation in einem Unternehmen in Biberach an der Riß. Diese Vollzeitposition erfordert Organisationstalent und Überblick. Du bist verantwortlich für die Optimierung und Aufrechterhaltung des Bürobetriebs. Das Unternehmen legt großen Wert auf strukturierte Prozesse und gute Organisation. Du arbeitest abteilungsübergreifend und bist zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen. Die Einarbeitung vermittelt dir alle relevanten Abläufe und Strukturen. Du erhältst einen unbefristeten Vertrag mit attraktiver Vergütung. Die Position bietet dir Gestaltungsspielraum und Verantwortung.

Branche: Verwaltung & Büroorganisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfe

Aufgaben:

Du organisierst und optimierst alle Abläufe im Bürobetrieb für maximale Effizienz. Die Koordination von Büromaterial, Arbeitsmitteln und Dienstleistungen liegt in deiner Hand. Du entwickelst und implementierst organisatorische Strukturen und Prozesse. Die Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern übernimmst du. Du sorgst für die Einhaltung von Standards und Richtlinien im Bürobereich. Die Organisation von Arbeitsplätzen und die Sicherstellung optimaler Arbeitsbedingungen liegen in deiner Verantwortung. Du koordinierst Facility-Management-Aufgaben wie Reinigung, Technik und Sicherheit. Die Planung und Überwachung von Budgets für Bürobedarf und Services führst du durch.

Du unterstützt bei der Planung von Büroumzügen oder Umstrukturierungen. Die Organisation von Firmenevents, Meetings und Schulungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Implementierung neuer Tools und Systeme für die Büroorganisation. Die Erstellung von Organisationshandbüchern und Leitfäden übernimmst du. Du koordinierst die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in organisatorische Abläufe. Die Zusammenarbeit mit IT, Personal und anderen Abteilungen gehört dazu. Du unterstützt bei der Entwicklung von Nachhaltigkeitskonzepten für den Bürobetrieb. Die Durchführung von Mitarbeiterbefragungen zu organisatorischen Themen ist möglich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Organisation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management ist erforderlich. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Organisationstools werden vorausgesetzt. Du hast Erfahrung in Projektmanagement und Prozessoptimierung. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert. Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern besitzt du. Du bist kommunikativ und kannst auf verschiedenen Ebenen agieren. Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent zeichnen dich aus.

Du besitzt hervorragende Koordinationsfähigkeiten und Überblick. Eigeninitiative und unternehmerisches Denken prägen deine Arbeitsweise. Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und proaktiv. Serviceorientierung gegenüber allen Mitarbeitern ist dir wichtig. Du zeigst Kreativität bei der Lösung organisatorischer Herausforderungen. Belastbarkeit und Stressresistenz besitzt du. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Qualitätsbewusstsein und Kostenbewusstsein zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar und kannst Konzepte überzeugend präsentieren.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Gleitzeit nach Absprache möglich. Gelegentliche Flexibilität bei Projekten oder Events erwünscht.

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir durch Vermittlung von CALUMA einen Vollzeitvertrag mit 18,00 Euro Stundenlohn. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt beim Unternehmen. Eine umfassende Einarbeitung in alle Strukturen, Prozesse und Systeme wird garantiert. Moderne Arbeitsplatzausstattung und Zugang zu Organisations-Tools stehen bereit. Das Unternehmen fördert Weiterbildungen zu Organisation, Prozessmanagement und Projektmanagement. Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit ermöglichen gute Work-Life-Balance. Du arbeitest eigenverantwortlich mit Gestaltungsspielraum und Entscheidungsbefugnis. Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur erwartet dich. Betriebliche Sozialleistungen und Zusatzleistungen sind möglich. Kostenfreie Getränke, Mitarbeiterevents und gute Infrastruktur werden geboten.