Büroorganisator (m/w/d) für Bernburg – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büroorganisator in Bernburg übernimmst du die Organisation und Strukturierung aller bürobezogenen Abläufe und Prozesse. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das einen strukturierten und organisierten Mitarbeiter zur Optimierung seiner Büroorganisation sucht. Du sorgst für effiziente Prozesse und trägst maßgeblich zur Produktivität bei. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und zu verbessern.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroorganisatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Optimierung aller bürointernen Abläufe und Prozesse. Du entwickelst und implementierst Strukturen für Ablagesysteme, Archivierung und Dokumentenmanagement. Die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für verschiedene Bereiche liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen für standardisierte Abläufe. Die Verwaltung von Büroressourcen und die Optimierung deren Nutzung gehören zu deinen Aufgaben. Du koordinierst die Beschaffung von Büromaterial und verhandelst mit Lieferanten. Die Einführung und Betreuung von Organisationstools und -systemen ist Teil deiner Tätigkeit. Du schulst Mitarbeiter in organisatorischen Standards und Prozessen.

Als Nebenaufgaben übernimmst du die Planung und Organisation von Umzügen oder Umstrukturierungen. Du entwickelst Konzepte zur Verbesserung der Büroorganisation und Arbeitsplatzgestaltung. Die Koordination von Facility Management und die Überwachung von Wartungen liegen in deinem Verantwortungsbereich. Du erstellst Budgetplanungen für bürobezogene Ausgaben und überwachst diese. Die Organisation von Schulungen und Workshops für Mitarbeiter kann zu deinen Aufgaben gehören. Du entwickelst Nachhaltigkeitskonzepte für das Büro und implementierst diese. Die Erstellung von Reports über Büroeffizienz und Kostenstrukturen sowie die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Büroprozessen runden dein Profil ab.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL oder Verwaltung ist erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement- oder Organisationstools. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du besitzt ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strategisches Denken. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, analytisch und lösungsorientiert. Du bist kommunikationsstark und kannst Veränderungen gut vermitteln. Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft zeichnen dich aus.

Du zeichnest dich durch herausragende Organisationsfähigkeiten und Prozessverständnis aus. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, Optimierungspotenziale zu erkennen. Du arbeitest vorausschauend und strategisch bei der Gestaltung von Abläufen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht es dir, Kollegen von neuen Strukturen zu überzeugen. Du bist innovativ und offen für neue Organisationsmethoden und Tools. Deine Führungskompetenz zeigt sich in der Anleitung und Schulung von Kollegen. Du bist belastbar und kannst auch komplexe Organisationsprojekte managen. Deine Eigeninitiative und dein Gestaltungswille treiben Verbesserungen voran.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 18:00 Uhr. Kernarbeitszeit in der Regel 09:00 bis 15:00 Uhr. Nach Absprache ist teilweise mobiles Arbeiten möglich. Gelegentliche Arbeiten außerhalb der regulären Zeiten bei Projekten können erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung. Du erhältst eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive. Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und Management werden unterstützt. Du arbeitest mit modernen Tools und professioneller Ausstattung. Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur erwartet dich. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten werden geboten. Je nach Unternehmen werden zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Bonusregelungen oder Firmenwagen angeboten. Die Perspektive zur Übernahme von Führungsverantwortung oder zur Spezialisierung ist gegeben.