Büroorganisator (m/w/d) für Barsinghausen – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroorganisator in Barsinghausen trägst du wesentlich zur effizienten Gestaltung des Büroalltags bei. Du bist für verschiedene organisatorische Aufgaben verantwortlich und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Die Position erfordert Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und hast vielfältige Berührungspunkte mit unterschiedlichen Abteilungen. Das Unternehmen schätzt strukturierte und proaktive Mitarbeiter. Du erhältst umfassende Einblicke in die betriebliche Organisation und kannst deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroorganisator (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Büroabläufen. Du planst und überwachst Termine, Meetings und Besprechungsräume. Die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und die Abstimmung von Terminen gehören zu deinem Tätigkeitsbereich. Du kümmerst dich um die Büromaterialverwaltung und stellst sicher, dass alle benötigten Arbeitsmittel vorhanden sind. Die Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchungen und Reisekostenabrechnung, fällt in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen. Die Pflege von Ablagesystemen und die Optimierung von Organisationsstrukturen gehören dazu. Du erstellst Checklisten, Laufpläne und Organisationshilfen. Die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten ist Teil deiner Arbeit.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Du hilfst bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen. Die Pflege von Verteilern und die Organisation der internen Kommunikation gehören dazu. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Auditierungen oder Zertifizierungen. Die Mitwirkung an Projekten zur Verbesserung von Arbeitsprozessen ist möglich. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in organisatorische Abläufe. Die Erstellung und Pflege von Organigrammen und Übersichten kann anfallen. Gelegentlich unterstützt du bei administrativen Sonderaufgaben. Die allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung oder des Managements bei organisatorischen Themen rundet dein Profil ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich mit. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint, sind erforderlich. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig. Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du besitzt ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sind von Vorteil. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind dir wichtig. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist selbstverständlich.

Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Deine Arbeitsweise ist proaktiv und vorausschauend. Du besitzt ein gutes Gespür dafür, was wann erledigt werden muss. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, effektiv mit verschiedenen Personen und Abteilungen zu interagieren. Du bist lösungsorientiert und findest pragmatische Wege für Herausforderungen. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit stellen sicher, dass keine Aufgabe übersehen wird. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team effektiv. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Ruhe zu bewahren. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mit. Vertraulichkeit und Professionalität sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 25-30 Stunden pro Woche. Die Einsatzzeiten sind von Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die genaue Verteilung der Stunden kann flexibel gestaltet werden. Möglich sind auch Gleitzeitmodelle nach Absprache. Die Arbeitszeitgestaltung wird individuell mit dem Unternehmen abgestimmt.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde geboten. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit guter technischer Ausstattung. Die Position bietet dir vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und kannst dein Netzwerk erweitern. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit wertschätzendem Umgang. Du hast die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Die Teilzeittätigkeit ermöglicht eine gute Work-Life-Balance. Bei Bewährung bestehen gute Chancen auf eine langfristige Zusammenarbeit. CALUMA steht dir als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.