Büroorganisationshelfer (m/w/d) für Brandenburg an der Havel – 17,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroorganisationshelfer unterstützt du bei der Organisation und Koordination des Büroalltags in Brandenburg an der Havel. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, wo du für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgst. Du bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen und kümmerst dich um vielfältige Aufgaben. Diese Teilzeitstelle bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst die Nutzung von Besprechungsräumen und stellst deren Verfügbarkeit sicher. Die Organisation der Büroinfrastruktur, wie Kopierer, Drucker und Küche, gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern. Die Koordination von Dienstleistern wie Reinigung, Wartung und Reparaturen fällt in deinen Bereich. Du organisierst interne Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events. Die Pflege von Informationstafeln und digitalen Schwarzen Brettern gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Einrichtung neuer Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter.

Du hilfst bei der Organisation von Schulungen und Fortbildungen. Die Verwaltung von Schließsystemen und Zugangskarten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um die Pflege von Büropflanzen oder koordinierst entsprechende Dienstleister. Die Organisation von Fuhrparkangelegenheiten wie Fahrzeugbuchungen kann anfallen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Planung von Umzügen oder Umgestaltungen. Du koordinierst Reparaturen und Wartungen der Büroausstattung. Die Betreuung von Praktikanten hinsichtlich organisatorischer Fragen ist möglich.

Anforderungen:

Du verfügst über Organisationstalent und Erfahrung in der Büroorganisation. Gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig. Du hast grundlegende PC-Kenntnisse für Bestellsysteme und E-Mail-Kommunikation. Eine serviceorientierte Einstellung und Freundlichkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick. Erste Erfahrung im Facility Management oder ähnlichem ist von Vorteil. Du bist kontaktfreudig und gehst offen auf Menschen zu. Flexibilität und Problemlösungsfähigkeit sind wichtig.

Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, vielfältige Aufgaben zu koordinieren. Du bist kommunikativ und pflegst gute Kontakte zu Kollegen und Dienstleistern. Deine Serviceorientierung stellt sicher, dass Mitarbeiter optimal unterstützt werden. Du arbeitest selbstständig und ergreifst Eigeninitiative. Deine Zuverlässigkeit ist die Basis für einen gut funktionierenden Büroalltag. Du bist flexibel und kannst auch auf unvorhergesehene Situationen reagieren. Deine positive Ausstrahlung trägt zu einem angenehmen Arbeitsumfeld bei. Du bist praktisch veranlagt und packst bei Bedarf mit an.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 bis 13:00 Uhr oder 10:00 bis 15:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen vielseitigen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum. Du arbeitest selbstständig und kannst eigene Ideen einbringen. Die Einarbeitung erfolgt durch erfahrene Kollegen. Du hast Kontakt zu verschiedenen Abteilungen und lernst das gesamte Unternehmen kennen. Das Arbeitsklima ist offen und wertschätzend. Kostenfreie Getränke und eine Küche zur Nutzung sind vorhanden. Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten im Facility Management. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Unternehmen ist gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.