Büroorganisationshelfer (m/w/d) für Ahlen – 16,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Büroorganisationshelfer sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Bei unserem Kunden in Ahlen unterstützt du das Team bei organisatorischen Aufgaben und trägst zu einem geordneten Arbeitsumfeld bei. CALUMA vermittelt dich als Studentenjob an ein Unternehmen, das flexible Arbeitszeiten bietet und Verständnis für deine Studienverpflichtungen hat. Du lernst praktische Büroorganisation kennen und entwickelst wichtige berufliche Kompetenzen. Die Position bietet dir eine gute Work-Study-Balance und ermöglicht dir, neben dem Studium Berufserfahrung zu sammeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Pflege des Büromateriallagers sowie die Bestellung von Verbrauchsmaterialien. Du kümmerst dich um die Ordnung in Gemeinschaftsbereichen und Besprechungsräumen. Die Aktualisierung von Informationstafeln und internen Aushängen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Planung und Koordination von internen Terminen. Die Vorbereitung von Meeting-Räumen mit allen notwendigen Materialien gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Strukturierung des digitalen Archivs. Die Unterstützung bei der Planung von Team-Events und Veranstaltungen kann anfallen. Du übernimmst einfache Zuarbeiten für verschiedene Abteilungen nach Bedarf.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Pflege von Pflanzen in den Büroräumen und die Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre. Du kümmerst dich um die Koordination mit Reinigungsdiensten und Facility Management. Die Verwaltung von Schließsystemen und Zugangsberechtigungen kann Teil deiner Aufgaben sein. Du hilfst bei der Bewirtung während Meetings und bereitest Kaffee sowie Snacks vor. Bei Bedarf übernimmst du Botengänge und Besorgungen für das Büro. Die Unterstützung beim Empfang während Urlaubszeiten ist möglich. Du hilfst bei der Koordination von Wartungen und Reparaturen im Büro. Kleinere Druck- und Kopieraufträge erledigst du ebenfalls.

Anforderungen:

Du bist als Student immatrikuliert und suchst einen flexiblen Nebenjob. Organisationstalent und ein Blick für Ordnung zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig, selbstständig und arbeitest eigenverantwortlich. Grundkenntnisse in MS Office sind ausreichend, tiefere Kenntnisse nicht erforderlich. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team. Flexibilität und die Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen, sind wichtig. Deutschkenntnisse für die Kommunikation im Büroalltag werden vorausgesetzt. Führerschein ist von Vorteil für eventuelle Besorgungen, aber nicht zwingend. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, Motivation und Lernbereitschaft zählen.

Deine praktische Denkweise hilft dir, Lösungen für organisatorische Herausforderungen zu finden. Du bist aufmerksam und erkennst, wo Unterstützung benötigt wird. Eigeninitiative und proaktives Handeln zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und kannst mehrere Aufgaben parallel managen. Teamgeist und Hilfsbereitschaft sind deine Stärken. Du bist freundlich und hinterlässt einen positiven Eindruck. Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

10-15 Stunden pro Woche während des Semesters, flexible Zeiteinteilung. Einsätze nach Absprache, bevorzugt an festen Tagen. Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, Montag bis Freitag. Anpassung an Vorlesungs- und Prüfungszeiten möglich. In den Semesterferien Aufstockung bis zu 30 Stunden möglich. Keine Abend- oder Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Stundenlohn von 16,00 € für studentische Hilfskraft. Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit dem Studium vereinbaren lassen. Lockeres und freundliches Arbeitsklima in einem jungen Team. Einarbeitung ohne Vorkenntnisse möglich. Praktische Berufserfahrung für den Lebenslauf. Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit während des gesamten Studiums. Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. CALUMA als persönlicher Ansprechpartner bei Fragen. Wertschätzende Zusammenarbeit und regelmäßiges Feedback.