Büroorganisationsassistent (m/w/d) für Dreieich – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroorganisationsassistent in Dreieich unterstützt du die Verwaltung eines Logistik- oder Transportunternehmens. Du arbeitest in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche in einem dynamischen Umfeld. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und von gegenseitiger Unterstützung geprägt. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung in die logistischen Abläufe und Systeme. Die Position bietet dir Einblicke in die Logistikbranche mit ihren vielfältigen Prozessen. Deine Arbeit trägt zur effizienten Abwicklung von Transporten und zur Organisation bei. Die Teilzeitbeschäftigung ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance. Du hast Kontakt zu Disponenten, Fahrern und Kunden.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die administrative Unterstützung der Disposition und Auftragsabwicklung. Du erfasst Transportaufträge, Lieferscheine und Frachtpapiere im Logistiksystem. Die Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Fahrzeugdaten gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Termine für Abholungen, Lieferungen und Entladungen. Die Bearbeitung von Kundenanfragen zu Lieferstatus und Sendungsverfolgung fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Versanddokumenten, CMR-Frachtbriefen und Zollpapieren. Die Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für Transportleistungen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du führst die Korrespondenz mit Kunden, Speditionen und Subunternehmern.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Ablage und Archivierung von Frachtdokumenten und Lieferscheinen. Du unterstützt bei der Verwaltung von Fahrzeugpapieren, Führerscheinen und Genehmigungen. Die Koordination von Wartungsterminen für Fahrzeuge und Anhänger kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du hilfst bei der Erstellung von Tourenübersichten und Einsatzplänen. Die Pflege von Schadensmeldu ngen und die Koordination mit Versicherungen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen. Die Organisation von Fahrereinweisungen und Schulungen gehört ebenfalls dazu. Zudem hilfst du bei der Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss, idealerweise Realschulabschluss. Erste Erfahrungen in der Logistik, im Transportwesen oder im Bürobereich sind von Vorteil. Du bringst gute Kenntnisse im Umgang mit PC und Office-Anwendungen mit. Erfahrung mit Logistiksoftware oder Telematik-Systemen ist wünschenswert, aber nicht zwingend. Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest gewissenhaft. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten ist wichtig, da in der Logistik teilweise frühe oder späte Zeiten anfallen können. Grundkenntnisse in Geografie und Interesse an Transportthemen sind von Vorteil.

Du verfügst über Organisationstalent und kannst mehrere Aufträge und Anfragen parallel bearbeiten. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den freundlichen Umgang mit Fahrern, Disponenten und Kunden. Du bist teamfähig und arbeitest konstruktiv in einem oft hektischen Umfeld. Deine Arbeitsweise ist genau und du achtest auf Details bei Dokumenten und Daten. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Flexibilität hilft dir, auf spontane Änderungen im Tagesgeschäft zu reagieren. Du zeigst Serviceorientierung und findest pragmatische Lösungen. Deine Auffassungsgabe ist gut, sodass du logistische Zusammenhänge schnell verstehst. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Betriebszeiten und können auch frühe oder späte Schichten umfassen. Mögliche Arbeitszeitmodelle sind z.B. 06:00 bis 11:00 Uhr oder 14:00 bis 19:00 Uhr, oder flexibel verteilt über die Woche. Die genaue Einteilung erfolgt in Abstimmung mit der Disposition und deinen Verfügbarkeiten. Eine kurze Pause ist je nach Schichtlänge eingeplant. Gelegentlich kann auch Samstagsarbeit anfallen, abhängig vom Betrieb. Sonntagsarbeit ist in der Regel nicht vorgesehen. Schichtdienst ist möglich.

Zusammenfassung:

Unser Vermittlungskunde in Dreieich bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Logistikbranche. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung in die Systeme und Abläufe. Das Team ist kollegial und unterstützt sich gegenseitig. Der Arbeitsplatz ist mit der notwendigen Technik ausgestattet. Die Teilzeitbeschäftigung ermöglicht dir eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Die Lage in Dreieich bietet gute Verkehrsanbindung im Rhein-Main-Gebiet. Je nach Arbeitgeber können zusätzliche Leistungen wie Mitarbeiterrabatte oder Firmenparkplätze angeboten werden. Die Position bietet Einblicke in ein spannendes Arbeitsumfeld. CALUMA als Personalvermittlungsagentur begleitet dich beim Bewerbungsprozess und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.