Büroorganisation – Verwaltungshilfe (m/w/d) für Lindau (Bodensee) – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen in Lindau am Bodensee suchen wir eine Verwaltungshilfe für die Büroorganisation. Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung des Büroalltags und trägst dazu bei, dass alle Abläufe effizient funktionieren. In dieser Teilzeitposition arbeitest du in einer attraktiven Region mit hoher Lebensqualität. Das Unternehmen bietet dir ein professionelles Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung. Du wirst Teil eines kleinen, eingespielten Teams. Die Einarbeitung erfolgt praxisnah durch erfahrene Kollegen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Büroabläufen. Du übernimmst die Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post. Die Pflege von Datenbanken und die Aktualisierung von Informationen gehören zu deinem Tätigkeitsbereich. Du erstellst Dokumente, Briefe und Listen nach Vorlage. Die Terminkoordination und -verwaltung liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Anfragen per Telefon und E-Mail und leitest diese weiter. Die Ablage und Archivierung von Unterlagen rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und stellst benötigte Unterlagen bereit. Die Pflege von Adressverzeichnissen und Kontaktlisten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen. Gelegentlich übernimmst du die Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen. Die Betreuung von Besuchern und die Organisation der Bewirtung fallen ebenfalls in deinen Bereich.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift. Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bringst du mit.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein Planungsgeschick. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du bist teamorientiert und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Serviceorientierung und Freundlichkeit zeichnen dich aus. Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Der diskrete Umgang mit Informationen ist für dich wichtig. Engagement und Zuverlässigkeit prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche in Teilzeit. Die Arbeitstage sind flexibel gestaltbar, idealerweise Montag bis Freitag von 09:00 bis 13:00 Uhr oder in einem anderen abgestimmten Zeitrahmen. Die genaue Arbeitszeitverteilung wird mit dem Arbeitgeber vereinbart. Wochenend- und Feiertagsarbeit ist nicht vorgesehen. Es handelt sich um geregelte und planbare Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Unser Partnerunternehmen bietet dir einen attraktiven Arbeitsplatz in Lindau am Bodensee. Du erhältst 17,50 Euro pro Stunde. Eine strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Bereiche ist garantiert. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Du arbeitest mit moderner Bürotechnik. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und verlässlich. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung oder Übernahme. CALUMA begleitet dich als Vermittler professionell durch den gesamten Prozess.