Büroorganisation (m/w/d) für Wedel – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) in Wedel unterstützt du unseren Kunden aus der Medien- oder Verlagsbranche bei der Organisation und Verwaltung des Büroalltags. Du arbeitest in einem kreativen, kommunikativen Umfeld mit vielfältigen Projekten. Die Position bietet dir interessante Einblicke in die Medienproduktion und Publishing-Prozesse. Du bist organisatorisches Fundament für Redakteure, Designer und Projektmanager. Die Arbeit ist abwechslungsreich und oft projektgebunden mit wechselnden Schwerpunkten.

Branche: Medien & Verlage

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

In Wedel organisierst du den gesamten Büroalltag und koordinierst Termine, Deadlines und Meetings. Du unterstützt bei der Projektorganisation und -verwaltung, pflegst Autoren-, Kunden- und Partnerdatenbanken und kümmerst dich um die Rechnungsstellung und Honorarabrechnung. Die Bearbeitung von Korrespondenz mit Autoren, Künstlern und Dienstleistern gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Druckereien, Grafiker und externe Dienstleister, unterstützt bei der Materialverwaltung und Bestellung und hilfst bei der Organisation von Lesungen, Events oder Präsentationen. Die Pflege von Produktionsplänen, die allgemeine Büroverwaltung sowie die Unterstützung des Redaktions- oder Produktionsteams runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Zusätzlich übernimmst du die Verwaltung von Verträgen und Lizenzen. Du hilfst bei der Archivierung und dem Dokumentenmanagement, unterstützt bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle und assistierst bei der Distributionskoordination. Die Organisation von Besprechungen mit Autoren oder Kunden fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Pflege der Social-Media-Kanäle oder Website-Inhalte, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Exposés und unterstützt beim Lektorat oder Korrekturlesen administrativ. Die allgemeine Unterstützung bei allen redaktionellen und organisatorischen Aufgaben in Wedel gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Medienbereich ist wünschenswert, jedoch sind auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung und Medienaffinität willkommen. Erste Erfahrungen in der Medien-, Verlags- oder Kreativbranche sind von Vorteil. Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Interesse an Medien, Büchern oder Content ist wichtig. Eine selbstständige, strukturierte und deadline-orientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist kommunikativ, kreativ und arbeitest gerne in einem dynamischen Projektumfeld. Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, mit wechselnden Prioritäten umzugehen, sind erforderlich.

Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Publishing- oder Grafikprogrammen. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend, du kannst professionell mit Kreativen und Geschäftspartnern umgehen. Du bist hochgradig organisiert, kannst mehrere Projekte parallel betreuen und Deadlines einhalten. Dein Sprachgefühl und deine Ausdrucksfähigkeit sind ausgeprägt. Du bist kreativ, hast ein Auge für Details und Ästhetik. Deine Teamfähigkeit und dein kooperativer Arbeitsstil sind stark ausgeprägt. Du bist flexibel, belastbar und arbeitest gut unter Zeitdruck. Medienaffinität und kulturelles Interesse runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 18:00 Uhr. Je nach Projektphase oder vor Redaktionsschluss können flexiblere oder längere Arbeitszeiten erforderlich sein. Gleitzeit ist nach Absprache möglich. Gelegentlich können auch abendliche Veranstaltungen oder Events anfallen. Überstunden werden durch Freizeitausgleich kompensiert. Die Position ist überwiegend als Präsenzstelle in Wedel konzipiert.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir ein attraktives Gehalt von 20,00 € pro Stunde in einem kreativen Medienunternehmen. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten. Eine Einarbeitung in die Publishing-Prozesse und branchenspezifischen Systeme wird gewährleistet. Du arbeitest an spannenden Projekten und Publikationen mit. Das Arbeitsumfeld ist kreativ, inspirierend mit offener Kommunikation. Es gibt flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen. Moderne Büroausstattung und kreatives Ambiente sind vorhanden. Regelmäßige Teamevents und Branchenkontakte werden geboten. CALUMA vermittelt dich professionell in diese kreative Position und begleitet dich während des gesamten Prozesses.