Büroorganisation (m/w/d) für Schwelm – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In der Büroorganisation in Schwelm sorgst du für effiziente Abläufe und eine gut strukturierte Arbeitsumgebung. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das großen Wert auf Organisation und Struktur legt. Du bist verantwortlich für die Organisation des Büroalltags und unterstützt alle Mitarbeiter bei administrativen Belangen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroorganisatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Optimierung von Büroabläufen in Schwelm, die Verwaltung von Büromaterial und Bestellwesen, die Koordination von Dienstleistern und Lieferanten, die Pflege von Ablagesystemen und Archiven, die Organisation der Postbearbeitung, die Koordination von Besprechungsräumen, die Unterstützung bei der Einführung neuer Organisationssysteme, die Verwaltung von Schlüsseln und Zugängen, die Organisation von Büroevents sowie die allgemeine Bürokoordination.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Inventarverwaltung, unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen, hilfst bei der Organisation von Schulungen, koordinierst Wartungs- und Reparaturarbeiten, unterstützt beim Facility Management, hilfst bei der Umzugsorganisation, kümmerst dich um die Beschaffung von Büroausstattung, assistierst bei der Budgetverwaltung und sorgst für eine angenehme Büroumgebung.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation oder eine entsprechende Ausbildung, alternativ bist du ein Organisationstalent mit praktischer Erfahrung. Du bist mindestens 18 Jahre alt, besitzt gute Deutschkenntnisse, bist hochorganisiert und strukturiert, hast einen Blick für Details, arbeitest selbstständig und proaktiv in Schwelm, bist kommunikativ, zeigst Serviceorientierung, bist flexibel sowie teamfähig.

Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse, besitzt ausgeprägtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und systematisch in Schwelm, hast ein gutes Zeitmanagement, kannst Prioritäten setzen, bist multitaskingfähig, zeigst Eigeninitiative, hast Verhandlungsgeschick bei Lieferanten, bist kostenbewusst, arbeitest lösungsorientiert sowie bist zuverlässig und gewissenhaft.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentliche Flexibilität bei besonderen Anlässen, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Organisationsrolle, eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, ein professionelles Team, moderne Arbeitsmittel vom Kunden, Weiterbildungen im Bereich Organisation, einen sicheren Arbeitsplatz in Schwelm, die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren, ein angenehmes Arbeitsklima, geregelte Arbeitszeiten sowie eine faire Vergütung direkt durch unseren Kunden.