Büroorganisation (m/w/d) für Peine – 16,80 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Du sorgst für eine strukturierte Büroorganisation bei einem Handwerksunternehmen in Peine. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden, der auf deine organisatorischen Fähigkeiten setzt. Du bist die zentrale Stelle für administrative Prozesse und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. In einem bodenständigen und kollegialen Umfeld kannst du deine Stärken einbringen und praktische Erfahrungen sammeln.

Branche: Handwerk & Technik

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroorganisation (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Strukturierung von Büroabläufen. Du pflegst Auftragsdaten und Kundendaten in die betrieblichen Systeme ein. Die Vorbereitung von Auftragsunterlagen und Lieferscheinen liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Ablage von technischen Dokumenten und Plänen. Die Terminkoordination für Monteure und Kunden organisierst du. Du bearbeitest eingehende Anfragen und leitest diese an die zuständigen Personen weiter. Außerdem unterstützt du bei der Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung.

Du hilfst bei der Bestellung von Material und Ersatzteilen. Die Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung und Werkzeugverwaltung fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Pflege von Wartungsplänen und Prüfprotokollen mit. Die Organisation von Schulungen und Unterweisungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen. Die Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern organisierst du. Gelegentlich hilfst du auch bei der Büromaterialverwaltung.

Anforderungen:

Du bist Student und suchst einen praxisnahen Nebenjob mit flexiblen Zeiten. Grundlegende MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit. Du hast ein gutes technisches Verständnis oder Interesse an handwerklichen Themen. Organisationstalent und strukturierte Denkweise zeichnen dich aus. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig. Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist sind dir wichtig. Erste Erfahrungen im Büro oder Handwerk sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du überzeugst durch eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gehören zu deinen Stärken. Du bist hilfsbereit und arbeitest gerne im Team. Selbstständigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Organisationsgeschick und Überblick über Abläufe. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Engagement und Einsatzbereitschaft prägen deine Arbeitseinstellung.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten mit 10-20 Stunden pro Woche. Einsätze sind vorwiegend werktags zwischen 07:00 und 16:00 Uhr möglich. Die genaue Zeiteinteilung erfolgt in Absprache mit dem Unternehmen nach deinen Studienplänen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir Einblicke in ein erfolgreiches Handwerksunternehmen. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Ein familiäres Betriebsklima und kurze Entscheidungswege erwarten dich. Die notwendige Ausstattung wird vom Unternehmen bereitgestellt. Flexible Arbeitszeiten lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren. Du sammelst Berufserfahrung auch außerhalb deines Studienbereichs. Eine längerfristige Zusammenarbeit ist bei beidseitigem Interesse möglich.