Büroorganisation (m/w/d) für Papenburg – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In der Büroorganisation in Papenburg unterstützt du ein Unternehmen bei der effizienten Gestaltung und Durchführung organisatorischer Aufgaben. Du sorgst für Ordnung, Struktur und reibungslose Abläufe im Büroalltag. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Organisationsverantwortung. Du arbeitest eigenverantwortlich nach Einarbeitung und wirst vom Team unterstützt. Das Unternehmen schätzt Organisationstalent und proaktives Handeln. Diese Teilzeitstelle ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance.

Branche: Büroorganisation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Organisation des Büroalltags in Papenburg. Du koordinierst Termine, Meetings und Besprechungsräume. Die Verwaltung von Büromaterialien und die Sicherstellung der Verfügbarkeit liegen in deiner Hand. Du organisierst die Postbearbeitung und den Dokumentenfluss. Die Pflege von Ablagesystemen und Archiven gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst interne Kommunikationswege und Informationsflüsse. Die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen liegt in deiner Verantwortung. Du sorgst für Ordnung und Struktur in den Büroräumen.

Zusätzlich koordinierst du externe Dienstleister wie Reinigung oder Technik. Du organisierst die Wartung von Bürogeräten und -technik. Die Verwaltung von Zugängen und Schließsystemen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Planung interner Events in Papenburg. Die Koordination von Terminen für verschiedene Bereiche gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Optimierung von Büroabläufen. Die Organisation der Bewirtung bei Meetings übernimmst du. Weitere organisatorische Aufgaben nach Bedarf runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung. Berufserfahrung in der Büroorganisation ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Organisationsfähigkeiten. Gute MS Office-Kenntnisse sind vorhanden. Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und selbstständig. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Dringlichkeiten. Die Fähigkeit zum Multitasking zeichnet dich aus.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht Koordination auf verschiedenen Ebenen. Du arbeitest proaktiv und zeigst Eigeninitiative. Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind für dich wichtig. Du bist flexibel und stellst dich auf wechselnde Anforderungen ein. Deine Zuverlässigkeit zeigt sich in konstant guter Arbeitsqualität. Du arbeitest lösungsorientiert auch bei unvorhergesehenen Situationen. Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche in Papenburg. Die Arbeitszeit verteilt sich auf 3-4 Tage von Montag bis Freitag. Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr sind möglich. Die Kernarbeitszeit sollte nach Möglichkeit abgedeckt werden. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird individuell vereinbart. Wochenendarbeit fällt nicht an.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen Stundenlohn von 16,50 Euro. Du arbeitest eigenverantwortlich mit Gestaltungsspielraum. Ein modernes Büro mit guter Ausstattung steht zur Verfügung. Ein kollegiales Team schätzt deine organisatorische Unterstützung. Umfassende Einarbeitung in alle Abläufe ist garantiert. Regelmäßiger Austausch und Feedback sind selbstverständlich. Die Position bietet langfristige Perspektiven. CALUMA unterstützt dich professionell bei der Vermittlung und steht als Ansprechpartner während des gesamten Prozesses zur Verfügung.