Büroorganisation (m/w/d) für Mühlacker – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein Handwerksunternehmen in Mühlacker bei der Organisation des Büroalltags. Als wichtiger Teil des Teams sorgst du dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Die Position bietet Abwechslung und direkten Kontakt zu Kunden und Handwerkern. Du arbeitest in einem familiären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Branche: Handwerk & Technik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail. Du erstellst Angebote nach Vorgabe und pflegst Kundendaten. Die Terminkoordination für Monteure und Serviceeinsätze fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und überwachst Zahlungseingänge. Die Korrespondenz mit Lieferanten und die Bestellung von Material gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Du hilfst bei der Ablage von Auftragsunterlagen und technischen Dokumenten. Die Unterstützung bei der Erstellung von Aufmaßen und Leistungsverzeichnissen kann anfallen. Du kümmerst dich um die Pflege des Fuhrparkmanagements und dokumentierst Fahrzeugdaten. Auch die Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater und die allgemeine Büroorganisation gehören zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf empfängst du auch Kunden vor Ort.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen. Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Programmen sind erforderlich. Erste Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb sind von Vorteil. Du bist serviceorientiert und hast Freude am Kundenkontakt. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise werden erwartet. Du kannst 20-30 Stunden pro Woche arbeiten.

Du bist kommunikativ und kannst sowohl mit Kunden als auch mit Handwerkern gut umgehen. Flexibilität und Improvisationstalent helfen dir im dynamischen Tagesgeschäft. Du arbeitest selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Technisches Verständnis ist von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Kernzeit 09:00-15:00 Uhr, flexible Randzeiten nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team. Die Einarbeitung erfolgt individuell und gründlich. Du arbeitest in einem etablierten Unternehmen mit gutem Ruf. Die Arbeitsatmosphäre ist familiär und wertschätzend. Flache Hierarchien ermöglichen kurze Kommunikationswege. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Es bestehen gute Übernahmechancen bei guter Leistung. CALUMA unterstützt dich bei allen Anliegen.