Büroorganisation (m/w/d) für Freiberg – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Student in Freiberg bieten wir dir über CALUMA eine flexible Beschäftigungsmöglichkeit im Bereich Büroorganisation. Du kannst praktische Erfahrung sammeln, während du weiterhin deinem Studium nachgehst. Das Unternehmen zeigt Verständnis für studentische Verpflichtungen und ermöglicht flexible Arbeitszeitmodelle. Diese Position ist ideal, um erste Einblicke in die Büroorganisation zu gewinnen und nebenbei dein Studium zu finanzieren.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Im Bereich Büroorganisation in Freiberg unterstützt du bei der Strukturierung und Optimierung von Büroabläufen. Du hilfst bei der Organisation der Ablagesysteme und sorgst für Ordnung in den Archiven. Die Digitalisierung von Dokumenten und die Pflege digitaler Ablagestrukturen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Checklisten und Prozessbeschreibungen. Die Koordination von Büromaterial und die Bestandspflege liegen in deinem Verantwortungsbereich. Du hilfst bei administrativen Aufgaben und der Datenpflege.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Du hilfst bei der Organisation des Posteingangs und -ausgangs. Die Pflege von Verteilern und Kontaktlisten kann ebenfalls anfallen. Du unterstützt bei einfachen Recherche-Aufgaben und der Erstellung von Übersichten. Bei Bedarf hilfst du bei der Beschaffung von Büromaterial und Dienstleistungen. Auch die Unterstützung bei der Optimierung von Büroprozessen gehört zu deinem Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student und suchst einen flexiblen Nebenjob neben dem Studium. Grundlegende Computerkenntnisse solltest du mitbringen. Interesse an organisatorischen Tätigkeiten ist wichtig. Du arbeitest gerne strukturiert und ordentlich. Zuverlässigkeit trotz studentischer Verpflichtungen ist wichtig. Gute Deutschkenntnisse helfen dir bei der Kommunikation. Du bist mindestens 18 Jahre alt und motiviert zu lernen.

Organisationstalent und Sinn für Ordnung zeichnen dich aus. Du arbeitest gerne systematisch und strukturiert. Grundkenntnisse in MS Office sind von Vorteil. Du bist teamfähig, kannst aber auch selbstständig arbeiten. Zeitmanagement ist dir wichtig, um Studium und Job gut zu vereinbaren. Du bist zuverlässig und hältst Absprachen ein. Lernbereitschaft und Engagement bei der Arbeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, angepasst an deinen Stundenplan. 10-15 Stunden pro Woche während des Semesters. In den Semesterferien können die Stunden nach Absprache erhöht werden.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir maximale Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung im Bereich Büroorganisation. Die Einarbeitung erfolgt in deinem Tempo und studienfreundlich. Ein kollegiales Team unterstützt dich bei deinen Aufgaben. Die Tätigkeit kann während des gesamten Studiums fortgesetzt werden. Kostenfreie Getränke sind vorhanden. Die zentrale Lage ermöglicht eine gute Erreichbarkeit. Bei Interesse können die Stunden in den Semesterferien aufgestockt werden.