Büroorganisation (m/w/d) für Emsdetten – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für einen Handwerksbetrieb mit technischem Schwerpunkt in Emsdetten suchen wir eine Person für die Büroorganisation. CALUMA vermittelt dich in eine Vollzeitposition, in der du für Struktur und Ordnung im Büroalltag sorgst. Auch ohne handwerkliche Vorkenntnisse bist du hier richtig, da deine Aufgaben rein administrativ sind. Das Unternehmen ist bodenständig und familiär geführt. Du arbeitest eng mit den Handwerksmeistern und Technikern zusammen und lernst einen traditionsreichen Betrieb kennen. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und von gegenseitiger Wertschätzung geprägt.

Branche: Handwerk & Technik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroorganisationskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

In der Büroorganisation kümmerst du dich um die Koordination aller administrativen Abläufe im Betrieb. Du planst und koordinierst Kundentermine und Einsätze der Monteure und Techniker. Die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen nach Vorgabe der Fachkräfte. Die Verwaltung von Auftragsunterlagen und die Nachverfolgung von Projekten liegen in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Materialbeschaffung und koordinierst Liefertermine mit Lieferanten. Die Rechnungserstellung und die Kontrolle von Lieferscheinen sind weitere wichtige Aufgaben.

Zusätzlich übernimmst du das Mahnwesen und die Überwachung offener Posten. Du unterstützt bei der Personalverwaltung, etwa bei der Pflege von Urlaubslisten und Arbeitszeiterfassung. Die Organisation von Fahrzeugen, Werkzeugen und Arbeitsmitteln für die Monteure gehört dazu. Du koordinierst Wartungstermine für Betriebsmittel und Fahrzeuge. Die Kommunikation mit Behörden bei Genehmigungen oder Anmeldungen liegt in deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Angebotsverfolgung und Kundenpflege. Die Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter kann ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Für die Büroorganisation benötigst du keine handwerklichen Kenntnisse, solltest aber Interesse an technischen Zusammenhängen mitbringen. Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten und kannst mehrere Aufgaben koordinieren. PC-Kenntnisse und Erfahrung mit Branchensoftware oder die Bereitschaft, diese zu erlernen, sind wichtig. Deutschkenntnisse sind sehr gut, da viel Kundenkontakt besteht. Du bist kommunikativ und kannst sowohl mit Kunden als auch mit Handwerkern professionell umgehen. Flexibilität ist wichtig, da im Handwerk oft kurzfristig Änderungen auftreten. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind in einem Handwerksbetrieb besonders geschätzt.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und die Fähigkeit aus, den Überblick zu behalten. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern. Du arbeitest selbstständig und triffst im Rahmen deiner Zuständigkeit eigenverantwortliche Entscheidungen. Teamfähigkeit ist wichtig, da du die Schnittstelle zwischen Büro und Baustelle bildest. Du bist belastbar und kannst auch in stressigen Situationen Ruhe bewahren. Deine Serviceorientierung zeigt sich im freundlichen Kundenkontakt. Du zeigst Eigeninitiative und erkennst, wo Prozesse optimiert werden können. Pragmatismus und lösungsorientiertes Denken sind im Handwerk gefragt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 16:30 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr. Feste Arbeitszeiten mit geregelten Pausen. Überstunden fallen selten an und werden ausgeglichen. Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten ist wichtig.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit 19,50 € pro Stunde in einem etablierten Handwerksbetrieb. Du arbeitest in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien. Die Einarbeitung erfolgt praxisnah durch die Geschäftsführung oder erfahrene Kollegen. Du erhältst Einblicke in ein traditionelles Handwerksunternehmen mit modernen Strukturen. Das Team ist klein und überschaubar, der Zusammenhalt ist stark. Betriebliche Events wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern stärken die Gemeinschaft. Parkplätze sind direkt am Betrieb vorhanden. CALUMA begleitet dich vom Erstkontakt bis zur erfolgreichen Integration im Unternehmen und steht dir jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung.