Büromitarbeiter Verwaltung (m/w/d) für Haltern am See – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für Unternehmen in Haltern am See sucht CALUMA sorgfältige Büromitarbeiter für die Verwaltung. Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zu effizienten Verwaltungsabläufen bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büromitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büromitarbeiter in der Verwaltung in Haltern am See bearbeitest du Verwaltungsvorgänge, pflegst Datenbanken und Akten, erstellst Berichte und Übersichten, bearbeitest Anträge und Formulare, führst Korrespondenz mit internen und externen Stellen, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit, koordinierst Termine und Fristen sowie unterstützt bei der Budgetverwaltung.

Weitere Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Personalverwaltung, die Pflege von Verträgen und Vereinbarungen, die Vorbereitung von Sitzungen und Gremien, die Erstellung von Protokollen, die Archivierung von Dokumenten, die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten sowie verschiedene administrative Zuarbeiten für die Verwaltungsleitung.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Sorgfalt und Genauigkeit sind für dich wichtig. Du hast gute Kenntnisse in MS Office. Du kannst selbstständig arbeiten und Prioritäten setzen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Kommunikationsfähigkeit ist vorhanden. Du bist belastbar und flexibel.

Du besitzt eine strukturierte und systematische Arbeitsweise. Dein Organisationstalent ist ausgeprägt. Du arbeitest präzise und gewissenhaft. Deine Auffassungsgabe ermöglicht dir schnelles Einarbeiten. Du bist kommunikationsstark und formulierst verständlich. Teamfähigkeit ist selbstverständlich. Du arbeitest lösungsorientiert. Deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein sind hoch. Du bist belastbar und stressresistent.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, Teilzeitmodelle individuell gestaltbar, geregelte Arbeitszeiten, gute Planbarkeit

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Haltern am See bietet dir interessante und vielseitige Verwaltungsaufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, ein professionelles Arbeitsumfeld, moderne Büroausstattung, eine gründliche Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, ein kollegiales Team, Work-Life-Balance sowie eine faire Vergütung und Sozialleistungen.