Büromitarbeiter (m/w/d) für Werder (Havel) – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Werder (Havel) suchen wir für einen sozialen Träger einen zuverlässigen Büromitarbeiter. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld und trägst dazu bei, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren. Die Position bietet dir die Möglichkeit, im sozialen Bereich tätig zu sein, ohne direkt in der Pflege zu arbeiten. Du bist Teil eines engagierten Teams, das sich für das Wohl von Menschen einsetzt. Die Arbeit ist abwechslungsreich und du hast vielfältige Kontakte zu unterschiedlichen Personen. Hier kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten sinnvoll einsetzen.

Branche: Gesundheit & Soziales

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büromitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du kümmerst dich um die Verwaltung von Bewohnerdaten und Klientenakten unter Beachtung des Datenschutzes. Die Koordination von Terminen für Bewohner und Mitarbeiter gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Anträge und Formulare für verschiedene Behörden und Kostenträger. Die Pflege von Abrechnungsdaten und die Vorbereitung von Leistungsnachweisen fallen in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Personalplanung und erfasst Arbeitszeiten. Die Kommunikation mit Angehörigen, Ärzten und Behörden ist Teil deiner Tätigkeit. Du erstellst Berichte und Statistiken für die Leitung.

Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Festen für Bewohner. Die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Qualitätsaudits und der Dokumentation. Die Pflege der Internetpräsenz und die Aktualisierung von Informationen können anfallen. Du assistierst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in administrative Abläufe. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung an der Rezeption.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder im sozialen Bereich ist wünschenswert. Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen. Kenntnisse im Sozialrecht und in der Abrechnung mit Kostenträgern sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest ein hohes Maß an Diskretion und Sensibilität mitbringen. Empathie im Umgang mit Menschen in besonderen Lebenslagen ist wichtig. Du arbeitest strukturiert und hältst Fristen ein. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind unerlässlich.

Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Pflegesoftware. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch komplexe Abläufe zu koordinieren. Du kommunizierst einfühlsam und professionell mit allen Beteiligten. Deine Teamfähigkeit ist ausgeprägt und du unterstützt gerne andere. Du arbeitest selbstständig und zeigst Initiative. Deine Sorgfalt und Genauigkeit sind besonders bei der Dokumentation wichtig. Du bist belastbar und behältst auch in emotional fordernden Situationen einen klaren Kopf.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr. 38,5 Stunden pro Woche. Gelegentliche Flexibilität bei besonderen Ereignissen erforderlich.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen sinnvollen Arbeitsplatz in einem sozialen Umfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle spezifischen Abläufe und Systeme. Es gibt regelmäßige Fortbildungen, auch zu sozialrechtlichen Themen. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Menschlichkeit und Wertschätzung. Du arbeitest in einem stabilen, zukunftssicheren Bereich. Es gibt Sozialleistungen und Zusatzangebote. Das Team ist kollegial und unterstützt sich gegenseitig. CALUMA vermittelt dich professionell und begleitet dich während der gesamten Zusammenarbeit.