Büromitarbeiter (m/w/d) für Rostock – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büromitarbeiter in Rostock bist du zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten. Du arbeitest in einem wachsenden Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben. Deine Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz der betrieblichen Abläufe bei. Du erhältst umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung und kannst deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld erwarten dich.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben beinhalten die umfassende Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten sowie die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Du koordinierst Termine und organisierst Meetings inklusive der Raum- und Technikplanung. Die Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Du erstellst Reports, überwachst Zahlungseingänge und führst das Mahnwesen. Die Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen ist Teil deiner täglichen Arbeit.

Zu den Nebenaufgaben gehören die Reisekostenabrechnung, die Verwaltung von Verträgen und die Pflege des Dokumentenmanagementsystems. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Geschäftspräsentationen und bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Die Betreuung von Besuchern und die Koordination mit externen Partnern fallen ebenfalls in deinen Bereich. Du hilfst bei internen Projekten und übernimmst die Einweisung neuer Mitarbeiter in administrative Prozesse.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind Voraussetzung. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch sind erforderlich. Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und arbeitest gerne im Team. Belastbarkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Du verfügst über exzellente organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang auf allen Ebenen. Du arbeitest lösungsorientiert und denkst mit. Deine IT-Affinität hilft dir, neue Software schnell zu erlernen. Du bist serviceorientiert und gehst auf die Bedürfnisse interner und externer Kunden ein. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, 40 Stunden/Woche, nach Einarbeitung Gleitzeitregelung möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Rostock bietet dir einen attraktiven Stundenlohn und eine unbefristete Perspektive. Du arbeitest in einem modern ausgestatteten Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen. Das Unternehmen unterstützt Weiterbildungen und fördert deine berufliche Entwicklung. Es gibt regelmäßige Mitarbeitergespräche und eine offene Feedbackkultur. Nach der Einarbeitung profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten durch Gleitzeit. Mitarbeiterparkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung sind vorhanden. Teamevents und gemeinsame Aktivitäten stärken das Wir-Gefühl.