Büromitarbeiter (m/w/d) für Pinneberg – 17,30 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Büromitarbeiter unterstützt du ein Unternehmen aus der Automobilbranche in Pinneberg. CALUMA vermittelt dich an einen etablierten Kunden, der deine administrative Unterstützung schätzt. Du arbeitest in einem technischen Umfeld und bekommst Einblicke in die Automobilwirtschaft. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen.

Branche: Automotive & Mobilität

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büromitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Bearbeitung von Auftragsunterlagen und Kundenaufträgen. Die Erfassung von Fahrzeugdaten und Auftragsdaten in Systeme gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Terminverwaltung für Werkstatttermine und Kundenbesuche. Die Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Kundenanfragen per Telefon und E-Mail professionell. Die Koordination zwischen Werkstatt, Ersatzteillager und Verwaltung organisierst du. Außerdem unterstützt du bei der Dokumentation von Reparaturen und Wartungen.

Du hilfst bei der Bestellung von Ersatzteilen und Zubehör. Die Unterstützung bei der Garantieabwicklung und Gewährleistung fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Fahrzeugverwaltung und Flottenmanagement mit. Die Pflege von Kundenstammdaten und Fahrzeugakten gehört dazu. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Reports. Die Kommunikation mit Versicherungen und Leasinggesellschaften kann anfallen. Gelegentlich hilfst du auch bei der Organisation von Kundenevents.

Anforderungen:

Du studierst und kannst als Werkstudent bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du sicher mit. Interesse an Automobiltechnik und technisches Verständnis sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und hast organisatorisches Geschick. Kommunikationsstärke und Kundenorientierung zeichnen dich aus. Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind dir wichtig. Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert.

Du überzeugst durch eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Freundlichkeit und professionelles Auftreten gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest sorgfältig und genau. Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsaufkommen zeichnet dich aus. Du bist flexibel und anpassungsfähig. Eigeninitiative und Lösungsorientierung sind dir wichtig. Teamgeist und kollegiales Verhalten prägen deine Art.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du 15-20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. Die Arbeitszeiten sind flexibel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr möglich, auch samstags nach Absprache. In den Semesterferien besteht die Möglichkeit zur Vollzeitbeschäftigung.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir spannende Einblicke in die Automobilbranche. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung in alle Abläufe und Systeme. Ein erfahrenes Team und kollegiales Miteinander erwarten dich. Moderne IT-Systeme und Arbeitsplatzausstattung stehen zur Verfügung. Die Tätigkeit lässt sich gut mit dem Studium vereinbaren. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in einem technischen Umfeld. Perspektivisch ist eine Übernahme nach dem Studium möglich.