Büromitarbeiter (m/w/d) für Hameln – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büromitarbeiter unterstützt du unseren Kunden in Hameln bei verschiedenen administrativen Aufgaben im Büroalltag. Du bist wichtige Unterstützung für das Team und hilfst dabei, die täglichen Prozesse reibungslos zu gestalten. Die Teilzeitstelle bietet dir eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und privaten Interessen. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld mit kollegialem Miteinander.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehört die Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen, die Pflege von Kundendaten und Kontaktlisten sowie die Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung. Du kümmerst dich um die Erfassung von Daten in verschiedene Systeme, hilfst bei der Erstellung von Dokumenten und Schriftstücken und unterstützt bei der Ablage und Archivierung. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, die Koordination von Terminen und die allgemeine Büroorganisation gehören zu deinem Tagesgeschäft.

Deine Nebenaufgaben umfassen die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, die Betreuung von Besuchern und die Koordination von Besprechungsräumen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten, hilfst bei der Vorbereitung von Mailings und kümmerst dich um die Post- und Paketverteilung. Die Pflege der Büroräume, die Unterstützung bei administrativen Projekten und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Büroarbeit mit. Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Deine Deutschkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation am Telefon und per E-Mail. Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft. Eine freundliche und serviceorientierte Art im Umgang mit Kunden und Kollegen zeichnet dich aus. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Pünktlichkeit ist für dich selbstverständlich.

Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir beim täglichen Austausch mit internen und externen Kontakten. Du kannst gut organisieren und priorisierst deine Aufgaben sinnvoll. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Diskretion im Umgang mit Informationen ist für dich wichtig. Deine positive und motivierte Arbeitseinstellung wird geschätzt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 14:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, feste Vormittagszeiten, ideal für die Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen

Zusammenfassung:

Nach erfolgreicher Vermittlung durch uns erhältst du einen Teilzeit-Arbeitsvertrag bei unserem Kunden. Du wirst in alle Aufgabenbereiche eingearbeitet und erhältst Unterstützung durch deine Kollegen. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima mit familiärem Charakter. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten, die Planungssicherheit geben. Moderne Büroausstattung steht dir zur Verfügung. Das Team legt Wert auf gegenseitige Wertschätzung. Eine langfristige Zusammenarbeit ist erwünscht.