Büromitarbeiter (m/w/d) für Elmshorn – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen in Elmshorn suchen wir einen zuverlässigen Büromitarbeiter zur Verstärkung des Verwaltungsteams. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist wichtige Schnittstelle für interne Abläufe. In dieser Position hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten einzubringen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit professioneller Ausstattung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kannst dich fachlich weiterentwickeln. Die Stelle bietet langfristige Perspektiven in der Region Elmshorn.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und administrativen Prozessen, die Erfassung und Verwaltung von Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken, die Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten und Unterlagen, die Prüfung von Dokumenten auf Richtigkeit und Vollständigkeit, die Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen, die Pflege von Stammdaten und Kundeninformationen, die Erstellung von Übersichten, Listen und Auswertungen sowie die systematische Ablage und Archivierung nach vorgegebenen Strukturen in Elmshorn.

Zusätzlich übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz per Post und E-Mail, die telefonische Betreuung von Anfragen und deren qualifizierte Weiterleitung, die Organisation und Koordination von internen Abläufen und Prozessen, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Besprechungen, die Verwaltung von Büromaterialien und Bestellwesen, die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen, die Pflege von Verteilern und Adresslisten sowie allgemeine Assistenztätigkeiten für verschiedene Abteilungen in Elmshorn.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechender Affinität sind willkommen. Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert. Du kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten und Prioritäten setzen. Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du bist belastbar auch in arbeitsintensiven Zeiten.

Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich professionell ausdrücken. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine konstruktive Zusammenarbeit mit Kollegen. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit internen und externen Ansprechpartnern um. Dein Organisationstalent hilft dir, den Überblick über verschiedene Aufgaben zu behalten. Du zeigst Lernbereitschaft und Engagement bei neuen Herausforderungen. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du arbeitest eigeninitiativ und lösungsorientiert. Deine Auffassungsgabe ermöglicht dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche mit einer Stunde Pause)

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung in Elmshorn. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Das Unternehmen fördert deine Weiterbildung durch Schulungen und interne Trainings. Du arbeitest mit moderner IT-Ausstattung an ergonomischen Arbeitsplätzen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und flachen Hierarchien. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Du erhältst betriebliche Zusatzleistungen und Zuschüsse. Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und gute ÖPNV-Anbindung sind vorhanden.