Büromitarbeiter (m/w/d) für Eisenach – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine Einrichtung im Gesundheitswesen in der Wartburgstadt Eisenach suchen wir einen zuverlässigen Büromitarbeiter. CALUMA vermittelt dich in eine sinnstiftende Position, bei der du einen Beitrag im medizinischen Umfeld leistest. Du arbeitest im administrativen Bereich und unterstützt dabei, dass medizinische Abläufe reibungslos funktionieren. Auch ohne medizinische Vorkenntnisse kannst du dich für diese Stelle bewerben, da eine umfassende Einarbeitung erfolgt. Das Team ist freundlich und verständnisvoll, die Arbeitsatmosphäre ist wertschätzend. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit zeitgemäßer Ausstattung.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büromitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büromitarbeiter im Gesundheitswesen übernimmst du die Verwaltung von Patientenakten und die Pflege von Patientendaten im System. Du bearbeitest Terminanfragen telefonisch und per E-Mail und vergibst Termine nach vorgegebenen Regelungen. Die Erstellung und Verwaltung von Abrechnungsunterlagen für Krankenkassen gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen und anderen medizinischen Einrichtungen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Sprechstunden und Behandlungen ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Dokumentation medizinischer Leistungen nach Vorgabe. Die Pflege von Wiedervorlagen und die Überwachung von Fristen sind wichtige organisatorische Aufgaben.

Zusätzlich empfängst du Patienten am Empfang, nimmst Anmeldungen entgegen und beantwortest erste Fragen. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Fachbereichen. Die Verwaltung von medizinischem Material im Bürobereich und die Bestellung von Verbrauchsmaterial können anfallen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Archivierung nach Datenschutzrichtlinien. Die Bearbeitung von Rezepten, Überweisungen und Bescheinigungen gehört ebenfalls dazu. Bei Bedarf hilfst du bei der Organisation von Informationsveranstaltungen für Patienten. Die Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen und Dokumentationspflichten ist möglich.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine medizinischen Vorkenntnisse erforderlich, jedoch ein Interesse am Gesundheitswesen. Du solltest diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Patientendaten sein. Sehr gute Deutschkenntnisse sind wichtig für die Kommunikation mit Patienten. PC-Kenntnisse und die Fähigkeit, neue Software zu erlernen, sind erforderlich. Du bist empathisch und freundlich im Umgang mit Menschen in verschiedenen Situationen. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise helfen dir bei der Bewältigung der vielfältigen Aufgaben. Belastbarkeit ist wichtig, da der Arbeitsalltag manchmal hektisch sein kann. Du bist zuverlässig und pünktlich, da Termine eingehalten werden müssen.

Du verfügst über ausgeprägte soziale Kompetenzen und gehst respektvoll mit Patienten um. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei der Datenpflege und Dokumentation. Deine Teamfähigkeit ist wichtig, da du mit medizinischem und pflegerischem Personal zusammenarbeitest. Du bist stressresistent und kannst auch in arbeitsintensiven Zeiten einen kühlen Kopf bewahren. Flexibilität hilft dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Deine Serviceorientierung und Geduld sind besonders im Patientenkontakt gefragt. Du handelst verantwortungsbewusst und hältst dich strikt an Datenschutzbestimmungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 18:00 Uhr im Schichtmodell. Frühdienst, Spätdienst oder durchgehende Schichten möglich. Keine Wochenend- oder Nachtarbeit. Dienstpläne werden im Voraus erstellt und berücksichtigen nach Möglichkeit persönliche Wünsche.

Zusammenfassung:

Unser Kunde im Gesundheitswesen bietet dir eine sinnvolle Tätigkeit mit direktem Bezug zur Patientenversorgung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle spezifischen Abläufe und Systeme. Das Arbeitsumfeld ist modern und die technische Ausstattung auf dem neuesten Stand. Es herrscht eine wertschätzende Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt. Weiterbildungen im Bereich Datenschutz und Praxisorganisation werden angeboten. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich gestaltbar. Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialleistungen gehören zum Angebot. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess und steht auch danach als Ansprechpartner zur Verfügung.