Büromitarbeiter (m/w/d) für Bocholt – 18,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Student hast du in Bocholt die Möglichkeit, neben deinem Studium wertvolle Praxiserfahrung in einem Handwerksbetrieb zu sammeln. Du arbeitest flexibel 15-20 Stunden pro Woche und unterstützt das Büroteam bei administrativen Aufgaben. Die Arbeitszeiten können an deinen Stundenplan angepasst werden. Diese Position ist ideal, um erste Einblicke in betriebliche Abläufe zu bekommen und dein theoretisches Wissen praktisch anzuwenden.

Branche: Handwerk & Bau

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büromitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungsschreibung. Du hilfst bei der Telefonannahme und leitest Anrufe an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Die Datenpflege in der Kundendatenbank und im Warenwirtschaftssystem ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Terminkoordination für Handwerker und Kundenbesuche. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowohl digital als auch physisch gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Die Vorbereitung von Unterlagen für Baustellen und Projekte fällt in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von einfachen Kalkulationen und Materiallisten. Du hilfst bei der Digitalisierung alter Dokumente und Archive. Die Pflege der Firmen-Website und Social-Media-Kanäle kann zu deinen Nebenaufgaben gehören, wenn du entsprechendes Interesse mitbringst. Du assistierst bei der Organisation von Kundenterminen und Beratungsgesprächen. Die Bestellung von Büromaterial und die Kontrolle von Lieferscheinen gehören ebenfalls dazu. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung ist eine weitere Nebenaufgabe.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student an einer Universität oder Fachhochschule, idealerweise in einem wirtschaftlichen oder technischen Studiengang. Die Immatrikulationsbescheinigung muss vorgelegt werden können. Du hast Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook), sind vorhanden. Du bist zuverlässig und kannst deine Zeit gut zwischen Studium und Nebenjob managen. Eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise ist wichtig. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, Motivation und Lernbereitschaft sind wichtiger. Du kannst mindestens für 6 Monate, besser noch länger, für den Job zur Verfügung stehen.

Du bist kommunikativ und hast keine Scheu vor dem Telefonieren. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Kollegen zu unterstützen, sind dir wichtig. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Organisationstalent hilft dir dabei, deine Aufgaben strukturiert zu erledigen. Du bist lernbereit und offen für neue Herausforderungen. Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung innerhalb deiner Möglichkeiten bringst du mit. Du zeigst Initiative und bringst eigene Ideen ein. Diskretion im Umgang mit Kundendaten ist für dich selbstverständlich. Du bist freundlich im Umgang mit Kunden und Kollegen.

Arbeitszeiten:

Flexibel nach Studienplan, 15-20 Stunden pro Woche. Mögliche Zeiten: Vormittags, Nachmittags oder einzelne ganze Tage nach Absprache. Auch in den Semesterferien mit mehr Stunden möglich.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine faire Bezahlung und pünktliche Abrechnung deiner Stunden. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, die auf deine Verfügbarkeit abgestimmt ist. Die Arbeitszeiten werden flexibel an deinen Stundenplan angepasst. Du sammelst praktische Berufserfahrung, die du in deinem Lebenslauf verwenden kannst. Ein freundliches Team heißt dich willkommen und unterstützt dich. Die Arbeitsatmosphäre ist locker und wertschätzend. Bei Prüfungsphasen wird Rücksicht genommen und die Stunden können reduziert werden. Kostenfreie Getränke stehen zur Verfügung. Nach Vermittlung durch CALUMA erhältst du einen befristeten Arbeitsvertrag als Werkstudent. Es besteht die Möglichkeit auf Verlängerung bis zum Studienabschluss.