Büromitarbeiter (m/w/d) für Ahaus – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büromitarbeiter (m/w/d) in Ahaus unterstützt du ein Logistikunternehmen bei der administrativen Abwicklung von Transport- und Lagerprozessen. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber aus der dynamischen Logistikbranche, wo Schnelligkeit und Präzision gefragt sind. Du bist die Schnittstelle zwischen Disposition, Lager und Verwaltung und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei. Diese Position bietet dir Einblicke in eine zukunftsorientierte Branche.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Frachtpapieren, die Kommunikation mit Fahrern, Disponenten und Kunden sowie die Pflege von Versand- und Lagerdaten. Du erstellst Tourenübersichten, koordinierst Abholungen und Zustellungen und überwachst Liefertermine. Die Bearbeitung von Reklamationen und die Klärung von Unstimmigkeiten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung von Berichten über Sendungsstatus und Lieferperformance.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -prüfung, die Verwaltung von Fahrzeugpapieren und die Organisation von Fahrzeugwartungen. Du hilfst bei der Lagerverwaltung, führst Bestandskontrollen durch und unterstützt bei der Optimierung von Abläufen. Die Kommunikation mit Zollbehörden bei internationalen Sendungen und die Pflege von Kundenstammdaten können ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Du benötigst keine spezielle Ausbildung, solltest aber idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der Logistik mitbringen. Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Warenwirtschaftssystemen, sind wichtig. Du solltest belastbar sein und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten ist wünschenswert.

Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne im Team und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind unerlässlich. Du arbeitest lösungsorientiert und kannst Prioritäten setzen. Eine schnelle Auffassungsgabe und Stressresistenz zeichnen dich aus. Du bist flexibel und bereit, dich in neue Software-Systeme einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr, gelegentlich auch Samstags nach Absprache, 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse und wirst von einem erfahrenen Team unterstützt. Die Tätigkeit ist zukunftssicher in einer wachsenden Branche. Es gibt Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.