Bürokraft Teilzeit (m/w/d) für Kamen – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für eine soziale Einrichtung in Kamen suchen wir temporär eine Bürokraft in Teilzeit. Du unterstützt ein engagiertes Team bei der Verwaltung und sorgst für geordnete Abläufe. In diesem Umfeld arbeitest du für einen guten Zweck und leistest einen Beitrag zu wichtiger gesellschaftlicher Arbeit. Diese Position eignet sich auch für Wiedereinsteiger nach einer Berufspause.

Branche: Sozialwesen

Jobarten: Temporär

Personalart: Bürokräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest die Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Partnern, pflegst Klienten- und Teilnehmerdaten unter Beachtung des Datenschutzes, erstellst Berichte, Statistiken und Dokumentationen für Kostenträger, unterstützt bei Anträgen auf Förderung und Finanzierung, koordinierst Termine für Beratungen und Gespräche, bearbeitest die Post und leitest Informationen an die zuständigen Teams weiter, führst Ablagesysteme und Archivierung und hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Informationsabenden.

Du unterstützt bei der Erstellung von Flyern und Informationsmaterialien, pflegst die Anwesenheitslisten und Teilnehmerdokumentationen, hilfst bei der Abrechnung mit Kostenträgern und Ämtern, koordinierst ehrenamtliche Helfer und ihre Einsatzpläne, assistierst bei der Beschaffung von Material und Ausstattung, unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation, bearbeitest Spendenquittungen und Zuwendungsbestätigungen und hilfst bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung – Quereinsteiger mit sozialer Kompetenz sind willkommen. Empathie und Verständnis für soziale Themen sind wichtig. Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt. Du arbeitest vertraulich mit sensiblen persönlichen Daten. Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du identifizierst dich mit den Werten sozialer Arbeit und arbeitest gerne in einem gemeinnützigen Umfeld. Belastbarkeit bei emotional berührenden Situationen ist erforderlich.

Du bringst soziale Kompetenz und Empathie im Umgang mit verschiedenen Personengruppen mit, arbeitest gewissenhaft und vertraulich mit persönlichen Informationen, zeigst Engagement für soziale Themen und gesellschaftliche Verantwortung, kommunizierst respektvoll und wertschätzend, bist organisiert und strukturiert bei vielfältigen Aufgaben, arbeitest teamorientiert in einem interdisziplinären Umfeld, zeigst Flexibilität und Pragmatismus bei begrenzten Ressourcen, bist belastbar auch bei schwierigen Schicksalen und arbeitest lösungsorientiert mit Behörden und Ämtern.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, 20-25 Stunden pro Woche, Vormittags oder Nachmittags, Teilzeit

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich für einen temporären Einsatz von 6-12 Monaten (z.B. Elternzeitvertretung) in eine sinnstiftende Position. Du arbeitest für einen guten Zweck und hilfst Menschen in schwierigen Lebenslagen, erhältst Einblicke in die Sozialarbeit und gesellschaftliche Hilfsangebote, profitierst von einem wertschätzenden Team mit hoher Sozialkompetenz, arbeitest in Teilzeit, was sich gut mit Familie oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt, hast flexible Arbeitszeiten nach Absprache, kannst bei guter Leistung übernommen oder verlängert werden, arbeitest in einem sinnvollen Tätigkeitsfeld mit gesellschaftlicher Relevanz und erhältst faire Vergütung im sozialen Sektor.