Bürokraft (m/w/d) für Zwickau – 18,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Du studierst und möchtest praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln? CALUMA vermittelt dich als Bürokraft an ein Handwerksunternehmen in Zwickau. Diese Position bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du unterstützt das Büro-Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben und lernst die Abläufe in einem Handwerksbetrieb kennen. Die Arbeit ist abwechslungsreich und praxisnah. Du kannst deine theoretischen Kenntnisse aus dem Studium anwenden und erweitern. Das Team ist jung und freundlich, die Atmosphäre ist unkompliziert. Die Position ist auf Teilzeitbasis während des Semesters, in den Ferien auch mehr Stunden möglich.

Branche: Handwerk & Technik

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokraft unterstützt du bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Du erfasst Kundendaten und Auftragsinformationen im Verwaltungssystem. Die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail gehört zu deinen Aufgaben – du gibst Auskünfte zu Leistungen, Preisen und Terminen. Du unterstützt bei der Terminkoordination für Monteure und Serviceeinsätze. Die Pflege von Dokumenten und die Ablage von Geschäftsunterlagen fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen und erstellst einfache Präsentationen. Die Bearbeitung der Post und die Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben.

Du unterstützt bei der Materialbeschaffung und holst Angebote von Lieferanten ein. Die Kontrolle von Lieferscheinen und die Erfassung im System gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Werkzeugen und Materialien. Die Pflege der Fahrzeug- und Gerätedatenbank kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Wartungsplänen und Erinnerungen. Die Bearbeitung von Garantiefällen und die Dokumentation gehören ebenfalls dazu. Du hilfst bei der digitalen Archivierung von Plänen und technischen Unterlagen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Vorbereitung von Abrechnungen und beim Controlling.

Anforderungen:

Als Student bringst du grundlegende Computerkenntnisse und Interesse an kaufmännischen Abläufen mit. Eine spezielle Ausbildung ist nicht erforderlich. Du solltest die deutsche Sprache sicher beherrschen, um mit Kunden kommunizieren zu können. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise helfen dir bei der Bewältigung der vielfältigen Aufgaben. Du solltest während des Semesters mindestens 10-15 Stunden pro Woche Zeit haben. Zuverlässigkeit ist wichtig – du solltest deine vereinbarten Arbeitszeiten einhalten. Interesse am Handwerk und technisches Verständnis sind von Vorteil. Du bist lernbereit und arbeitest dich gerne in neue Software ein. Teamfähigkeit und eine freundliche Art im Kundenkontakt sind wichtig.

Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich rasch in die betriebsspezifischen Abläufe einzuarbeiten. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details, besonders bei Zahlen und Daten. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Kunden und Kollegen. Du bist flexibel und kannst dich auf unterschiedliche Aufgaben einstellen. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der freundlichen Bearbeitung von Kundenanfragen. Du bist selbstständig und kannst nach Einarbeitung eigenverantwortlich arbeiten. Belastbarkeit hilft dir, Studium und Job gut zu vereinbaren. Du bist motiviert und bringst dich aktiv ins Team ein. Deine IT-Affinität erleichtert dir den Umgang mit verschiedenen Programmen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten werden flexibel mit dir abgestimmt. Während der Vorlesungszeit arbeitest du etwa 10-20 Stunden pro Woche, verteilt auf 2-3 Tage. Mögliche Zeiten sind vormittags von 08:00 bis 12:00 Uhr oder nachmittags von 13:00 bis 17:00 Uhr. Auch einzelne ganze Tage sind möglich. In den Semesterferien kannst du bei Interesse bis zu Vollzeit arbeiten. Die Arbeitstage werden nach deinem Stundenplan festgelegt. Vor Prüfungen kann die Arbeitszeit reduziert werden. Auch Homeoffice für bestimmte Aufgaben ist nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen. Du erhältst eine gute Einarbeitung und hast feste Ansprechpartner. Die Arbeitsatmosphäre ist locker und kollegial. Du sammelst praktische Erfahrung, die deinen Lebenslauf bereichert. Bei guter Leistung ist eine Übernahme nach dem Studium möglich. Du arbeitest mit aktuellen Systemen und lernst branchenspezifische Software kennen. Kostenlose Getränke stehen zur Verfügung. Parkplätze sind vorhanden. Du erhältst Einblicke in ein erfolgreiches Handwerksunternehmen. Das Team unterstützt dich auch bei fachlichen Fragen zu deinem Studium. Firmenevents und gemeinsame Mittagspausen stärken den Teamgeist.