Bürokraft (m/w/d) für Wilhelmshaven – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Wilhelmshaven, der maritimen Stadt, suchen wir für ein Unternehmen aus der Hafenwirtschaft eine Bürokraft. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben in einem maritimen Umfeld. Die Position bietet dir Einblicke in die Hafen- und Schifffahrtsbranche. Du arbeitest in einem traditionellen, aber modernen Wirtschaftszweig. Die maritime Wirtschaft hat ihre eigenen Besonderheiten und ist international geprägt. Hier kannst du Teil einer wichtigen Logistikkette sein.

Branche: Maritime Wirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du erfasst und pflegst Daten zu Schiffsbewegungen und Ladungen. Die Bearbeitung von Frachtpapieren und Zolldokumenten gehört zu deinen Aufgaben. Du kommunizierst mit Reedereien, Spediteuren und Behörden. Die Erstellung von Abrechnungen für Hafendienstleistungen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst Termine für Schiffsabfertigungen. Die Pflege von Stammdaten von Schiffen und Kunden gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Dokumentation von Hafenoperationen.

Du hilfst bei der Koordination von Liegeplatzvergaben. Die Bearbeitung von Sicherheitsanforderungen und Genehmigungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Hafenstatistiken. Die Pflege von Gebührenordnungen kann anfallen. Du assistierst bei der Kommunikation mit maritimen Behörden. Gelegentlich hilfst du auch bei der Organisation von Hafenrundfahrten.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder maritime Ausbildung ist wünschenswert. Quereinsteiger mit Interesse an maritimer Wirtschaft sind willkommen. Grundkenntnisse in Hafenoperationen oder Zollabwicklung sind von Vorteil. Du solltest keine Probleme mit wechselnden Arbeitszeiten haben, da Schiffe zu unterschiedlichen Zeiten anlegen. Zuverlässigkeit ist in der 24/7-Branche besonders wichtig. Englischkenntnisse sind erforderlich. Teamfähigkeit wird vorausgesetzt.

Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und lernst schnell branchenspezifische Software. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch bei kurzfristigen Änderungen flexibel zu reagieren. Du kommunizierst klar mit internationalen Partnern. Dein Verständnis für logistische Abläufe entwickelt sich schnell. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit operativen Abteilungen zusammen. Deine Sorgfalt ist bei der Bearbeitung von Zolldokumenten wichtig. Du zeigst Belastbarkeit auch bei unregelmäßigen Arbeitszeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Sonntag im Schichtdienst, auch nachts und an Feiertagen möglich. Arbeitszeiten richten sich nach Schiffsankünften. 40 Stunden pro Woche nach Schichtplan.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen interessanten Arbeitsplatz in der maritimen Wirtschaft. Du erhältst eine Einarbeitung in hafenspezifische Abläufe und Systeme. Die Arbeitskleidung wird gestellt. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und international. Du arbeitest in Hafennähe. Es gibt Schichtzulagen. Die Branche ist wichtig für die Region. CALUMA vermittelt dich in dieses besondere Arbeitsumfeld.