Bürokraft (m/w/d) für Rheda-Wiedenbrück – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokraft in Rheda-Wiedenbrück unterstützt du die Verwaltung eines produzierenden Unternehmens. CALUMA vermittelt dich an einen etablierten Betrieb, der administrative Unterstützung für seine kaufmännischen Abläufe sucht. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen wie Produktion, Einkauf und Vertrieb zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Diese Position bietet dir einen interessanten Einblick in die Abläufe eines Produktionsunternehmens. Du hast die Möglichkeit, vielfältige administrative Tätigkeiten auszuüben und deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch und bietet dir die Chance, dich weiterzuentwickeln. Eine kollegiale Atmosphäre und ein verlässlicher Arbeitsplatz erwarten dich.

Branche: Produktion & Fertigung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft. Du erfasst Produktionsdaten und pflegst diese in entsprechenden Systemen. Die Erstellung von Lieferscheinen, Begleitpapieren und einfachen Berichten gehört zu deinen Tätigkeiten. Du bearbeitest Bestellungen und koordinierst mit Lieferanten und Kunden. Die Pflege von Stammdaten und Artikellisten liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Terminplanung und koordinierst Besprechungen zwischen den Abteilungen. Die Bearbeitung der Post und die Weiterleitung an die entsprechenden Bereiche gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst Listen und Übersichten zur Unterstützung der Produktionsplanung. Die Dokumentation von Prozessen und Abläufen ist Teil deiner Arbeit.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Inventur und Bestandserfassung. Du hilfst bei der Organisation von Schulungen und Unterweisungen. Die Verwaltung von Zugangsdaten und Berechtigungen kann zu deinen Aufgaben zählen. Du assistierst bei der Erstellung von Kennzahlen und statistischen Auswertungen. Die Koordination von Wartungsterminen für Bürogeräte liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen durch Zusammenstellung von Unterlagen. Die Pflege von Informationstafeln und schwarzen Brettern kann Teil deiner Aufgaben sein. Du hilfst bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen. Bei Bedarf unterstützt du im Empfangsbereich bei hohem Besucheraufkommen.

Anforderungen:

Kaufmännische Grundkenntnisse sind von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel für die Arbeit mit Listen, sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Teamfähigkeit ist wichtig, da du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Prioritäten einstellen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für den reibungslosen Betriebsablauf essenziell. Du gehst sorgfältig mit Daten und Informationen um. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir beim Verständnis der Produktionsabläufe. Du bist belastbar und kannst auch in stressigen Phasen konzentriert arbeiten.

Du verfügst über organisatorisches Geschick und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Austausch mit verschiedenen Fachbereichen. Du arbeitest selbstständig und weißt, wann du Rücksprache halten solltest. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich in branchenspezifische Themen einzuarbeiten. Du bist zahlenaffin und hast keine Scheu vor der Arbeit mit Daten. Deine Genauigkeit zeigt sich bei der Erfassung und Pflege von Informationen. Du bist lösungsorientiert und suchst bei Problemen nach praktikablen Wegen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem wichtigen Bindeglied zwischen den Abteilungen. Du bist anpassungsfähig und offen für neue Prozesse und Systeme. Deine positive Einstellung trägt zu einer guten Zusammenarbeit bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr oder 08:00 – 17:00 Uhr nach Absprache, 30 Minuten Pause.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine intensive Einarbeitung in die spezifischen Abläufe des Unternehmens. Du arbeitest in einem etablierten Betrieb mit sicheren Strukturen. Die Kollegen sind hilfsbereit und unterstützen dich bei deiner Arbeit. Moderne Arbeitsplätze mit entsprechender IT-Ausstattung sind vorhanden. Kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Die Kantine bietet täglich frische Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen. Arbeitskleidung für den Bürobereich ist nicht erforderlich. Du hast geregelte Arbeitszeiten mit planbarer Freizeit. Bei guter Leistung bestehen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Firmenfeiern und Teamevents fördern den Zusammenhalt.