Bürokraft (m/w/d) für Passau – 18,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokraft unterstützt du unseren Kunden in Passau im administrativen Tagesgeschäft. CALUMA vermittelt dich an ein soziales Unternehmen, das auf deine zuverlässige Unterstützung setzt. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld und trägst dazu bei, dass die Verwaltungsprozesse reibungslos laufen. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben und Kontakten.

Branche: Gesundheit & Soziales

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Bearbeitung von administrativen Vorgängen und Dokumenten. Die Pflege von Klienten- und Patientendaten in entsprechende Systeme gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Terminverwaltung und Koordination von Terminen. Die Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung von Abrechnungen und der Rechnungsprüfung. Die systematische Ablage von Akten und Dokumenten organisierst du. Außerdem wirkst du bei der Korrespondenz mit Behörden und Kostenträgern mit.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Aufnahmen und Entlassungen. Die Unterstützung bei der Materialbestellung und Lagerverwaltung fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Organisation von internen Veranstaltungen mit. Die Pflege von Dienst- und Urlaubsplänen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen ist Teil deiner Tätigkeit. Gelegentlich übernimmst du auch Empfangstätigkeiten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Schulbildung und hast idealerweise erste Büroerfahrung. Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office, sind erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit. Empathie und Sensibilität im Umgang mit sensiblen Daten sind wichtig. Du arbeitest sorgfältig, genau und verantwortungsbewusst. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Freude an der Arbeit im sozialen Bereich ist wünschenswert.

Du überzeugst durch eine freundliche und hilfsbereite Art. Soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Teamfähigkeit und kollegiales Miteinander sind dir wichtig. Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeichnen dich aus. Service- und Dienstleistungsorientierung prägen dein Handeln.

Arbeitszeiten:

Teilzeitbeschäftigung mit 20-30 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 07:30 und 17:00 Uhr. Die genaue Einteilung erfolgt nach Absprache, in der Regel an 3-5 Tagen pro Woche je nach gewünschtem Stundenumfang.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine sinnvolle Tätigkeit in einem sozialen Umfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse. Ein freundliches und unterstützendes Team erwartet dich. Moderne Büroausstattung und digitale Systeme stehen zur Verfügung. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten. Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht.