Bürokraft (m/w/d) für Norden – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Norden vermittelt CALUMA dich an ein Handelsunternehmen, das sein Büroteam verstärken möchte. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und unterstützt den Vertrieb bei allen administrativen Prozessen. Die Position eignet sich sowohl für ausgebildete Kaufleute als auch für motivierte Quereinsteiger, die im Handel Fuß fassen möchten.

Branche: Handel & Vertrieb

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben in Norden umfassen die Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Versandkoordination. Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Die Pflege des Kundenstamms und die Aktualisierung von Kundendaten liegen in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Reklamationen und stehst im direkten Kontakt mit Kunden. Die Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -prüfung gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst mit dem Lager und sorgst für reibungslose Abläufe.

Die Pflege des Artikelstamms und die Aktualisierung von Preislisten gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Präsentationen. Die Koordination von Lieferterminen mit Spediteuren übernimmst du. Du hilfst bei der Erfassung von Statistiken und Auswertungen für das Vertriebscontrolling. Die allgemeine Korrespondenz und das Dokumentenmanagement rundest du ab. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen im Kundenservice am Telefon.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch mitbringen. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Du bist zahlenaffin und arbeitest genau. Kundenorientierung und Kommunikationsstärke sind wichtige Eigenschaften. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software ist erforderlich.

Du bist serviceorientiert und stellst Kundenzufriedenheit in den Mittelpunkt. Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dir bei der Auftragsabwicklung. Du arbeitest gerne im Team und kommunizierst klar mit allen Abteilungen. Belastbarkeit in der Hochsaison zeichnet dich aus. Du bist flexibel und kannst Prioritäten setzen. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind deine Stärken. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 45 Minuten Pause. 40 Stunden pro Woche. In Stoßzeiten können Mehrarbeit anfallen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in Produkte und Prozesse. Du arbeitest mit modernen IT-Systemen und digitalen Tools. Ein kollegiales Team und ein familiäres Betriebsklima erwarten dich. Regelmäßige Schulungen zu Produkten und Systemen werden angeboten. Durch CALUMA erhältst du Zugang zu einem etablierten Handelsunternehmen. Übernahmemöglichkeit bei guter Leistung ist gegeben. Mitarbeiterrabatte auf Produkte des Unternehmens werden gewährt.