Bürokraft (m/w/d) für Norden – 16,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Bürokraft in Norden unterstützt du unseren Kunden im Gesundheits- und Sozialwesen bei administrativen Aufgaben. Du bist Teil eines engagierten Teams, das sich für das Wohl von Menschen einsetzt. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und gleichzeitig wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Du arbeitest in einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsklima.

Branche: Gesundheit & Soziales

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehört die Verwaltung von Klienten- und Patientenakten. Du erfasst Daten und dokumentierst Informationen nach datenschutzrechtlichen Vorgaben. Die Terminkoordination für Behandlungen, Beratungen oder Betreuungsleistungen fällt in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und anderen Stellen. Die Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du bearbeitest eingehende Anrufe und E-Mails und leitest diese weiter. Die Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen ist Teil deiner täglichen Arbeit.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation von Teambesprechungen und Fortbildungen. Du hilfst bei der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. Die Digitalisierung von Unterlagen und die Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben können zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Berichten für interne Zwecke. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Betreuung des Empfangsbereichs.

Anforderungen:

Du solltest als Werkstudent immatrikuliert sein, idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu Gesundheit, Sozialwesen oder Verwaltung. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten ist unerlässlich. Grundkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt. Du solltest empathisch sein und Verständnis für die besonderen Anforderungen im Sozial- und Gesundheitswesen mitbringen.

Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und vertraulich. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und gehst respektvoll mit allen Menschen um. Einfühlungsvermögen und Sensibilität sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Du bist teamorientiert und unterstützt gerne andere. Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben, sind von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters. In den Semesterferien können die Stunden nach Absprache aufgestockt werden. Die Einsatzzeiten sind hauptsächlich montags bis freitags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Eine Abstimmung mit deinem Vorlesungsplan ist selbstverständlich möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir 16,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem sinnvollen und gesellschaftlich relevanten Bereich. Eine gründliche Einarbeitung und Begleitung sind garantiert. Du sammelst wertvolle Erfahrungen, die dir auch für dein Studium und deine weitere Karriere nützlich sind. Das Team ist sozial eingestellt und unterstützt sich gegenseitig. Die Arbeitszeiten sind studierendenfreundlich gestaltet.