Bürokraft (m/w/d) für Münster – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokraft unterstützt du unsere Kundenunternehmen in Münster bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben. Du bist eine wichtige Stütze im Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse. In dieser Teilzeitposition hast du die Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Du arbeitest in einem freundlichen Team und erhältst alle notwendigen Informationen und Schulungen für deine Tätigkeit. Dein Einsatz erfolgt in verschiedenen Unternehmensbereichen, wo du administrative Unterstützung leistest und zur Effizienz der Arbeitsabläufe beiträgst.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost in Münster und sorgst für eine ordnungsgemäße Verteilung. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen und die Aktualisierung von Stammdaten gehören zu deinen Kernaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Briefen und Präsentationen. Die telefonische Annahme von Anrufen und die Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner fallen in deinen Bereich. Du koordinierst Termine und verwaltest Kalender für verschiedene Abteilungen. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen erledigst du gewissenhaft. Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Die Erfassung und Verwaltung von Rechnungen und Belegen gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben.

Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern in Münster. Die Pflege von Adress- und Kontaktdatenbanken fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Organisation interner Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events. Die Vorbereitung von Versandaktionen und Mailings gehört zu deinen zusätzlichen Aufgaben. Du hilfst bei der Erfassung von Statistiken und der Erstellung einfacher Auswertungen. Die Unterstützung bei Empfangstätigkeiten und die Bewirtung von Besuchern können anfallen. Du kümmerst dich um die Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen. Die Mithilfe bei Digitalisierungsprojekten und der Optimierung von Abläufen ist erwünscht.

Anforderungen:

Du hast einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen im Büroumfeld mit. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office-Anwendungen, sind vorhanden. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Du verfügst über gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus. Du bist belastbar und kannst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software und Systeme bringst du mit. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten im Teilzeitrahmen ist gegeben.

Du besitzt eine hohe Serviceorientierung und gehst freundlich auf Menschen zu. Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeit sind für dich wichtige Werte. Du kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen und bist lernbereit. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen, zeichnet dich aus. Du bist diskret im Umgang mit sensiblen Informationen. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Kollegen und externen Partnern. Du bist zuverlässig und erscheinst pünktlich zu deinen Arbeitszeiten. Engagement und Einsatzbereitschaft sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Arbeitszeiten flexibel zwischen 08:00 und 16:00 Uhr nach Absprache. Ideal zur Vereinbarung mit Familie oder Studium.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen in Münster bietet dir eine gründliche Einarbeitung und steht dir mit erfahrenen Kollegen zur Seite. Du arbeitest in einem angenehmen Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen. Die Vergütung beträgt faire 17,00 Euro pro Stunde. Deine Teilzeitarbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten und die Option zur Stundenaufstockung. Die Lage des Unternehmens ist verkehrsgünstig erreichbar. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer IT-Ausstattung erwartet dich.