Bürokraft (m/w/d) für Mörfelden-Walldorf – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokraft in Mörfelden-Walldorf erwartet dich eine abwechslungsreiche Vollzeitposition in einem stabilen Unternehmen. Du wirst Teil eines engagierten Teams und trägst zur effizienten Organisation des Büroalltags bei. Die Position bietet dir die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten und deine administrativen Fähigkeiten einzusetzen. Das Unternehmen legt Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre und kollegialen Umgang. Du arbeitest in modernen Räumlichkeiten mit zeitgemäßer Ausstattung. Die Tätigkeit bietet Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance zur fachlichen Weiterbildung. Deine Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent werden hier sehr geschätzt.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Bürokraft in Mörfelden-Walldorf umfassen: Die Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben und administrativer Tätigkeiten. Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter. Die Pflege von Kundendaten und Geschäftspartnerdaten in den Unternehmenssystemen liegt in deiner Verantwortung. Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen. Die Erstellung von Präsentationen, Tabellen und Berichten nach Vorgabe gehört zu deinen Aufgaben. Du führst die Telefon-Zentrale und bearbeitest Anfragen von Kunden und Partnern professionell. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zu deinen Nebenaufgaben als Bürokraft in Mörfelden-Walldorf gehören: Die Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und die Überwachung der Lagerbestände. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und internen Veranstaltungen. Die Pflege des Ablagesystems und die Archivierung wichtiger Dokumente fallen in deinen Bereich. Du assistierst bei der Rechnungsprüfung und -erfassung. Die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen ist Teil deiner Aufgaben. Du hilfst bei der Koordination von externen Dienstleistern. Die Betreuung des Empfangsbereichs bei Bedarf kann anfallen. Du unterstützt bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben.

Anforderungen:

Die Anforderungen für die Position als Bürokraft in Mörfelden-Walldorf sind: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung oder Hilfskräfte sind willkommen. Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook werden vorausgesetzt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erste Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um. Flexibilität bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen zeichnet dich aus.

Als Bürokraft in Mörfelden-Walldorf benötigst du folgende Fähigkeiten: Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking. Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten im schriftlichen und mündlichen Bereich. Eine serviceorientierte und freundliche Art im Umgang mit Kollegen und Kunden ist wichtig. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details bei der Dokumentenerstellung. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit sind essentiell. Du zeigst Eigeninitiative und denkst proaktiv mit. Belastbarkeit auch in Zeiten mit erhöhtem Arbeitsaufkommen ist erforderlich. Du kannst Prioritäten setzen und behältst den Überblick bei mehreren Aufgaben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. 40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Flexible Arbeitszeitmodelle nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Mörfelden-Walldorf bietet dir als Bürokraft: Eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe des Unternehmens. Du arbeitest in einem professionellen und kollegialen Umfeld. Moderne Büroausstattung und aktuelle Software unterstützen deine Arbeit. Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung werden angeboten. Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Kostenlose Getränke und Zugang zu einer Mitarbeiterküche. Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze vor Ort. Regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Kommunikation. Die Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit.