Bürokraft (m/w/d) für Mönchengladbach – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt die Verwaltung unseres Kundenunternehmens in Mönchengladbach bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und bietet dir die Möglichkeit, in einem sozialen Umfeld zu arbeiten. Du bist Teil eines engagierten Teams und trägst zur effizienten Büroorganisation bei.

Branche: Gesundheit & Soziales

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Korrespondenz und die Führung von Akten. Du erstellst Schreiben nach Diktat oder Vorlage und kümmerst dich um die digitale und physische Ablage. Die Terminverwaltung und Raumplanung fallen in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Schulungen. Auch die Pflege von Stammdaten und die Bearbeitung einfacher Abrechnungen gehören zu deinen Tätigkeiten.

Du hilfst bei der Organisation interner Veranstaltungen und Teambesprechungen. Die Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf liegt in deiner Hand. Du unterstützt bei der Erstellung von Aushängen und Informationsmaterialien. Auch die Mitarbeit bei der Digitalisierung von Dokumenten und die Pflege der Datenbank können anfallen. Bei Bedarf übernimmst du die Betreuung von Besuchern und die Ausgabe von Informationen.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse im Bürobereich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen wird vorausgesetzt. Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und arbeitest gewissenhaft. Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Du kannst 15-30 Stunden pro Woche arbeiten.

Du bist empathisch und hast Verständnis für die Besonderheiten im sozialen Bereich. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und kommunikationsstark. Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Initiative und arbeitest lösungsorientiert. Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15-30 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit 09:00-15:00 Uhr, flexible Randzeiten möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld. Du arbeitest in einem wertschätzenden Team mit gutem Zusammenhalt. Eine strukturierte Einarbeitung wird garantiert. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar. Es bestehen gute Chancen auf eine langfristige Beschäftigung. Regelmäßige Teambesprechungen sorgen für gute Kommunikation. Die Vergütung erfolgt pünktlich über unseren Kunden. CALUMA unterstützt dich bei allen Fragen.