Bürokraft (m/w/d) für Kiel – 17,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Bürokraft in Kiel unterstützt du Unternehmen bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen in der Region, die qualifizierte Unterstützung im Büroalltag suchen. Du erhältst Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und Arbeitsabläufe. Die Position eignet sich hervorragend, um praktische Erfahrungen neben dem Studium zu sammeln. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und entwickelst deine beruflichen Kompetenzen weiter.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und Unterstützung verschiedener Abteilungen. Du bearbeitest die Korrespondenz, sortierst Post und E-Mails und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen und Datenbanken gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst Dokumente, Listen und Übersichten nach Vorgabe. Die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings führst du durch. Du unterstützt bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung. Die sachgerechte Ablage und Archivierung von Dokumenten liegt in deiner Verantwortung. Du führst einfache Recherchen durch und bereitest Informationen auf.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Reports. Die Pflege von Kundendaten und Kontaktlisten führst du gewissenhaft durch. Du übernimmst einfache Aufgaben im Bestellwesen für Büromaterial. Die Digitalisierung von Dokumenten durch Scannen und korrekte Ablage gehört dazu. Du unterstützt bei der Organisation interner Veranstaltungen. Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per E-Mail und Telefon gehört zu deinem Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent immatrikuliert und suchst eine studienbegleitende Tätigkeit. Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, bringst du mit. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau sind erforderlich. Idealerweise hast du bereits erste Büroerfahrung gesammelt. Du bist lernbereit und zeigst Interesse an administrativen Tätigkeiten. Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du kannst dich gut in bestehende Teams einfügen.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest systematisch. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im täglichen Austausch mit Kollegen und externen Partnern. Du bist belastbar und kannst auch unter Zeitdruck konzentriert arbeiten. Eigenständiges Arbeiten fällt dir leicht und du erkennst, was zu tun ist. Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und gehst sorgfältig mit Informationen um. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht dir eine effiziente Einarbeitung. Du bist flexibel und passt dich neuen Situationen schnell an. Teamgeist und Kollegialität sind dir wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 09:00 und 18:00 Uhr nach Absprache. Als Werkstudent bis zu 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit, in den Semesterferien auch mehr möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen attraktiven Werkstudentenlohn von 17,50 Euro pro Stunde. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wirst in alle relevanten Prozesse eingeführt. Die Arbeitszeiten werden auf deine Vorlesungspläne abgestimmt. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung, die dein Studium optimal ergänzt. Ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller technischer Ausstattung wird von unserem Kunden bereitgestellt. Du arbeitest in einem kollegialen Team und wirst bei deiner Entwicklung unterstützt. Möglichkeit der längerfristigen Zusammenarbeit über mehrere Semester. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess und ist dein Ansprechpartner.