Bürokraft (m/w/d) für Jülich – 16,80 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Jülich unterstützt du als Bürokraft eine soziale Einrichtung bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld und leistest einen wichtigen Beitrag zur Organisation. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten für einen guten Zweck einzusetzen. Du wirst Teil eines herzlichen Teams, das mit Engagement und Freude arbeitet. Ein familiäres Arbeitsklima und ein respektvoller Umgang erwarten dich.

Branche: Verwaltung & Soziales

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für einen strukturierten Ablauf. Die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du pflegst Akten und Dossiers nach datenschutzrechtlichen Vorgaben. Die Erfassung von Daten in Verwaltungssystemen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Terminplanung und -koordination. Die telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst einfache Schreiben und Dokumente nach Vorlage.

Die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Bewirtung bei internen Meetings. Die Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Vorbereitung von Berichten und Dokumentationen. Die Bestellung von Büromaterial und die Lagerverwaltung liegen ebenfalls bei dir. Du unterstützt bei administrativen Sonderaufgaben nach Bedarf. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Einrichtung gehört zu deinem Alltag.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger sind deine soziale Kompetenz und dein Interesse an der Arbeit im sozialen Bereich. Du solltest Empathie und Verständnis für besondere Situationen mitbringen. Diskretion und Verschwiegenheit sind unabdingbar. Du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst. Teamfähigkeit und ein wertschätzender Umgang sind dir wichtig. Du bist belastbar und behältst auch in herausfordernden Situationen einen klaren Kopf. Offenheit und Toleranz zeichnen dich aus.

Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office und kannst diese im Arbeitsalltag anwenden. Deine Kommunikationsfähigkeit ist gut, du kannst freundlich und einfühlsam kommunizieren. Du arbeitest strukturiert und kannst Aufgaben selbstständig erledigen. Organisationsgeschick und die Fähigkeit zu priorisieren sind vorhanden. Du gehst respektvoll mit allen Menschen um, unabhängig von ihrer Situation. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und verlässlich. Du bist flexibel und kannst dich auf unterschiedliche Anforderungen einstellen. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Arbeitszeiten flexibel zwischen 08:00 und 14:00 Uhr, nach Absprache auch andere Zeiten möglich, keine Wochenendarbeit, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert. Du arbeitest in einem wertschätzenden und unterstützenden Umfeld. Die Einarbeitung erfolgt behutsam und individuell. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen die Arbeitskultur. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie vereinbaren lassen. Fortbildungen im sozialen und administrativen Bereich werden angeboten. Ein kollegiales Team steht dir mit Rat und Tat zur Seite. Die Arbeitsatmosphäre ist familiär und herzlich. Kostenfreie Getränke und Parkplätze sind vorhanden.