Bürokraft (m/w/d) für Ibbenbüren – 19,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für ein expandierendes Unternehmen in Ibbenbüren suchen wir temporär Verstärkung im Backoffice. Du übernimmst vielseitige Bürotätigkeiten in einem dynamischen Umfeld und arbeitest Hand in Hand mit einem engagierten Team. Diese Position eignet sich ideal, wenn du flexibel arbeiten möchtest und Erfahrungen in verschiedenen Unternehmensbereichen sammeln willst.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Temporär

Personalart: Bürokräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eingehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Post, erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen nach vorgegebenen Mustern, pflegst Stammdaten und Kontaktinformationen in der Unternehmenssoftware, unterstützt bei der Rechnungserstellung und dem Mahnwesen, koordinierst Termine und Besprechungen, führst die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, bereitest Präsentationen und Dokumente vor und sorgst für die ordnungsgemäße Ablage aller Unterlagen.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, unterstützt das Team bei Sonderprojekten, kümmerst dich um die Pflege der Büroräume und deren Organisation, nimmst Bestellungen von Verbrauchsmaterialien vor, assistierst bei der Datenpflege und Qualitätssicherung, führst Recherchen durch und bereitest Informationen auf, übernimmst die Frankierung und den Versand von Postsendungen und hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten.

Anforderungen:

Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt, bist aber auch als motivierter Einsteiger willkommen. Sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in gängigen Office-Programmen werden vorausgesetzt. Du arbeitest gerne am Computer und bist offen für neue Softwarelösungen. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, dein freundliches Auftreten und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten. Du solltest stressresistent sein und auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, arbeitest eigenverantwortlich und gewissenhaft, zeigst Engagement und Einsatzbereitschaft, gehst sicher mit MS Office um, kannst Prioritäten setzen und effizient arbeiten, bist anpassungsfähig und flexibel, hast ein gutes Zahlenverständnis für kaufmännische Aufgaben, arbeitest lösungsorientiert und denkst mit, zeigst Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten und bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, variable Arbeitszeiten zwischen 07:00 – 18:00 Uhr nach Absprache, 35-40 Stunden pro Woche, Teilzeit nach Vereinbarung möglich

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich für eine temporäre Einsatzdauer von 3-6 Monaten mit Option auf Verlängerung. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld, erhältst eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, arbeitest mit modernen Bürosystemen und digitalen Tools, profitierst von einem wertschätzenden Betriebsklima, hast geregelte Arbeitszeiten mit Planungssicherheit und kannst dich bei guter Leistung für eine Übernahme empfehlen. Alle Arbeitsmittel werden vom Unternehmen gestellt.