Bürokraft (m/w/d) für Herten – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Du wirst von CALUMA für einen temporären Einsatz als Bürokraft an ein Immobilien- oder Facility-Management-Unternehmen in Herten vermittelt. Diese befristete Position bietet dir die Möglichkeit, Erfahrungen in der Immobilienbranche zu sammeln. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben rund um die Verwaltung von Objekten und Liegenschaften. Der Einsatz ist zunächst für mehrere Monate geplant, eine Verlängerung oder Übernahme ist bei guter Leistung möglich. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen. Das Team ist hilfsbereit und unterstützt dich bei der Einarbeitung.

Branche: Immobilien & Facility

Jobarten: Temporär

Personalart: Bürokräfte (m/w/d)

Aufgaben:

In Herten unterstützt du bei der Verwaltung von Immobilienakten und der Pflege von Objektdaten. Du erfasst und bearbeitest Mieterdaten, Verträge und Dokumente im System. Die Vorbereitung von Schriftverkehr mit Mietern, Eigentümern oder Dienstleistern gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Termine für Besichtigungen, Übergaben oder Handwerker. Die Bearbeitung von Mietereingängen und die Vorbereitung von Mahnungen unterstützt du. Du hilfst bei der Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen und dokumentierst diese. Die Ablage von Dokumenten nach Objekten und die Pflege der Aktenordnung liegen in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und sammelst erforderliche Unterlagen.

Du koordinierst Handwerker und externe Dienstleister für Reparaturen und Wartungen. Die Bearbeitung von Mieteranfragen und Schadensmeldungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und erstellst Einladungen. Die Pflege von Versicherungsunterlagen und die Schadensabwicklung hilfst du. Du erstellst einfache Auswertungen und Übersichten zu Objekten oder Kosten. Die Organisation von Begehungen und die Protokollierung von Mängeln fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Archivierung abgeschlossener Vorgänge in Herten.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Quereinsteiger mit Büroerfahrung oder Interesse an Immobilien sind willkommen. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office. Kenntnisse in Immobilienverwaltung oder Hausverwaltungssoftware sind von Vorteil, können aber eingearbeitet werden. Deine Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift. Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und hältst Fristen ein. Kundenorientierung und freundlicher Umgang mit Mietern sind wichtig. Bereitschaft zur temporären Beschäftigung mit flexibler Einsatzdauer.

Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit Menschen um in Herten. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft, auch wenn der Einsatz befristet ist. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine schnelle Integration ins bestehende Team. Du bist flexibel und stellst dich auf wechselnde Aufgaben ein. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, Prioritäten zu setzen. Du zeigst Lernbereitschaft bei neuen Themen und Software. Deine Belastbarkeit ist auch bei hohem Arbeitsaufkommen gegeben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, Einsatzdauer zunächst 3-6 Monate

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir in Herten einen befristeten Arbeitsplatz mit fairer Vergütung. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung in die Immobilienbranche. Die Tätigkeit ermöglicht dir wertvolle Berufserfahrung in einem spannenden Bereich. Bei guter Leistung und beidseitigem Interesse ist eine Verlängerung oder Übernahme möglich. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit etablierten Prozessen. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und unterstützend. Du sammelst Referenzen für deinen weiteren Karriereweg. Die Vergütung erfolgt pünktlich über CALUMA. Parkplätze sind vorhanden, die Anbindung ist gut.