Bürokraft (m/w/d) für Hamminkeln – 18,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für einen Handwerksbetrieb in Hamminkeln suchen wir eine engagierte Bürokraft für eine temporäre Anstellung. Diese Position bietet dir Einblicke in einen authentischen Handwerksbetrieb mit familiärer Atmosphäre. Du unterstützt bei der Organisation des Büroalltags in einem kleinen Team. Die Arbeitsatmosphäre ist unkompliziert und direkt. Die temporäre Stelle bietet die Möglichkeit zur Übernahme bei gegenseitigem Interesse. Du arbeitest in einem bodenständigen Umfeld mit echten Werten. Dies ist eine gute Gelegenheit für Wiedereinsteiger oder Berufsanfänger.

Branche: Handwerk

Jobarten: Temporär

Personalart: Bürokräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokraft in Hamminkeln bist du zuständig für die telefonische Kundenbetreuung und Terminvergabe. Du koordinierst Kundentermine und planst Einsätze der Handwerker. Die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest die Rechnungsstellung und verfolgst offene Posten. Die Materialbestellung bei Lieferanten und die Koordination von Lieferungen übernimmst du. Du pflegst Kundendaten und dokumentierst Aufträge im System. Die Bearbeitung der Post und die allgemeine Korrespondenz liegen in deiner Verantwortung. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Kalkulationen und Aufmaßen. Die Verwaltung von Wartungsverträgen und die Überwachung von Terminen gehören dazu. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Garantiefällen und Reklamationen. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten übernimmst du. Du koordinierst die Urlaubsplanung und stellst die Erreichbarkeit sicher. Die Organisation von Schulungen und Unterweisungen für Mitarbeiter fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Pflege von Fahrzeugpapieren und der Organisation von Werkstatterminen. Die allgemeine Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten rundet dein Profil ab.

Anforderungen:

Für diese temporäre Position in Hamminkeln wird idealerweise eine kaufmännische Ausbildung erwartet, ist aber nicht zwingend erforderlich. Quereinsteiger mit Büroerfahrung und Organisationstalent sind willkommen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig. Du solltest grundlegend mit MS Office umgehen können. Erfahrung mit Handwerkersoftware ist von Vorteil, aber nicht erforderlich. Du bist kommunikationsstark und kannst gut mit Kunden und Handwerkern umgehen. Organisationsgeschick und pragmatische Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist flexibel und kannst dich auf die Dynamik eines Handwerksbetriebs einstellen. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind essentiell.

Deine Kommunikationsfähigkeit ist gut und du kannst mit verschiedenen Menschen umgehen. Du bist organisiert und behältst den Überblick über Termine und Aufträge. Deine Arbeitsweise ist pragmatisch und lösungsorientiert. Du bist freundlich und serviceorientiert im Umgang mit Kunden. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, auf spontane Situationen zu reagieren. Du arbeitest gerne in einem kleinen, familiären Team. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch stressige Phasen zu meistern. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mit. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer wichtigen Stütze im Betrieb.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr, 38,5 Stunden pro Woche, zunächst befristet für 6 Monate

Zusammenfassung:

Die temporäre Position bietet dir einen Stundenlohn von 18,00 €. Du erhältst einen befristeten Vertrag mit Option auf Übernahme. Die Arbeitszeiten sind geregelt und familienfreundlich. Du arbeitest in einem kleinen, familiären Team mit direktem Umgang. Eine praxisnahe Einarbeitung in die Abläufe wird dir geboten. Du profitierst von einem unkomplizierten und authentischen Arbeitsumfeld. Die Atmosphäre ist bodenständig und wertschätzend. Kostenfreier Kaffee und Wasser stehen zur Verfügung. CALUMA vermittelt dich an diesen Handwerksbetrieb in Hamminkeln und begleitet dich während der temporären Anstellung.