Bürokraft (m/w/d) für Garbsen – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Garbsen bietet sich dir die Möglichkeit, in einem handwerklich orientierten Betrieb im Büro tätig zu werden. Du bist die Schnittstelle zwischen Werkstatt, Außendienst und Verwaltung und sorgst für reibungslose administrative Abläufe. Das Arbeitsumfeld ist bodenständig und kollegial, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du arbeitest eng mit Technikern und Handwerkern zusammen und lernst die Prozesse eines Handwerksbetriebs von der kaufmännischen Seite kennen. Die Position bietet Abwechslung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Branche: Handwerk & Technik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Erstellung und Verwaltung von Kundenaufträgen und Lieferscheinen, die Angebotserstellung nach Vorgabe und Kalkulation einfacher Leistungen, die Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen, die Führung von Kundenstammdaten und Projektakten, die Disposition von Material und Koordination von Lieferungen, die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie die Terminkoordination für Monteure und Servicetechniker. Du unterstützt bei der Auftragsabwicklung vom Erstkontakt bis zur Nachbereitung und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Lieferanten und Subunternehmern.

Darüber hinaus übernimmst du die Verwaltung des Fuhrparks und die Organisation von Fahrzeugwartungen, die Beschaffung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung für Mitarbeiter, die Pflege von Wartungsverträgen und Erinnerung an Prüftermine, die Unterstützung bei der Erstellung von Monatsberichten und Auswertungen, die Ablage und Archivierung von Projektunterlagen, die Organisation von Schulungen für Mitarbeiter sowie die Mithilfe bei der Digitalisierung von Prozessen. Du koordinierst auch die Entsorgung von Altmaterial und die Verwaltung von Kleinwerkzeugen.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Berufserfahrung im Büro, idealerweise im Handwerk oder technischen Umfeld, ist von Vorteil. Auch engagierte Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen. Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel. Erfahrung mit Handwerkersoftware ist von Vorteil. Du hast ein technisches Grundverständnis und interessierst dich für handwerkliche Zusammenhänge. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist flexibel, belastbar und arbeitest strukturiert.

Du verfügst über pragmatisches Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Kollegen zeichnet dich aus. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick. Teamfähigkeit ist dir wichtig, da du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Selbstständigkeit und Eigeninitiative gehören zu deinen Stärken. Du bist kundenorientiert und findest auch unter Zeitdruck freundliche Lösungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag von 07:30 – 16:30 Uhr, Freitag von 07:30 – 14:00 Uhr mit entsprechenden Pausen. Gelegentliche Überstunden bei hohem Auftragsvolumen können anfallen und werden ausgeglichen.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen vielseitigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, ein familiäres Betriebsklima mit persönlicher Atmosphäre, flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege, eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, leistungsgerechte Vergütung mit pünktlicher Zahlung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten sowie sichere Anstellung in einem etablierten Handwerksbetrieb. CALUMA vermittelt dich als zuverlässige Bürokraft nach Garbsen.